转“杭州师范学院关于试运行协同办公系统(OA系统)的通知”

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　作者：党院办发布时间：2011-3-29 8:37:16 浏览：1789 次各学院、部门：

　　为进一步提升我校综合管理水平，提高工作效率，推进无纸化办公，由办公室牵头设计的协同办公系统(OA系统)已完成内部调试，将在全校范围内试运行。有关事项通知如下：

　　一、使用用户范围

　　全校在职从事行政管理类工作的教职员工(即目前最新通讯录所包含的人员)。

　　二、系统应用内容

　　公文管理、日常办公、综合事务管理、会务管理、部门工作区等，办公室将根据工作实际，结合各单位工作需求，逐步开发完善其他功能。

　　三、系统使用方法

　　在网页浏览器地址栏中输入，进入OA系统登录界面，分别输入用户名和密码(用户名为个人工号、初始密码为123456)，点击登录，进入OA系统操作界面。

　　点击首页右侧“下载发文插件”“即时通讯客户端下载”，分别下载安装在线office系统和腾讯通软件。在线office系统用于公文拟稿。腾讯通承担OA系统助手功能，用户名为个人工号、初始密码未设置，初次登录需要进行“系统设置”，在“服务器设置”中的“地址”栏中输入10.201.100.23并点击确认。

　　点击下载“用户手册”，进一步了解系统操作说明。

　　四、系统使用要求及说明

　　1.为方便用户熟悉系统界面，最大限度避免因界面切换给工作带来不便，学校决定实行双轨制。自即日起，电子介质文件与纸介质文件并轨流转一个月，自5月3日始，原则上不再受理、印发纸介质文件(涉秘性文件除外);OA系统与原办公网并轨运行一个月，自5月3日始，原则上不再使用原办公网。

　　2.OA系统试运行后，为方便非OA系统用户(教学科研人员)浏览原办公网的部分重要公共信息(最新公告、会议通知等)，在校园个人信息门户未建成前，上述信息仍显示在OA系统登录页面。

　　3.系统用户要尽快进行个人信息设置和密码修改(包括OA系统、腾讯通)，并做好个人密码、权限等的保密工作，以免被盗用。

　　4.试运行期间，各学院、部门如有意见与建议，请及时与办公室罗来庚联系，电话：5868。

　　办公室

　　信息化中心

　　2011年3月24日

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发布：2006-12-31 17:46 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]