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教务管理系统特点和功能说明
自定义云桌面操作系统的设计
1.系统主界面采用了操作系统桌面的概念,更贴近、符合用户的操作习惯。
2.系统自定义图标。每位员工的可根据自已日常经常用到的模块自定义一个快捷方式图标。放到桌面方便自己的使用。
3.系统拥有消息盒子机制。会自动产生的提醒信息,或他人发布的消息、公告信息,系统均会右下角弹出窗体方式提醒用户,同时伴有声音。
学员档案,分配,预约,上课,下课全流程一部到位实现信息化管理
1.泛普软件-教务管理系统对学员档案信息、学习信息、收费信息、优惠审批信息、上课进度信息、学习结果和满意度信息全面进行管控,并与企业的财务管理,考勤管理进行无缝隙连接。
2.系统从课程安排、分配教师、计时预约、学员统计、上课、下课的考勤情况。学习结果统计、学习效果管理等全方位对教务管理及统计进行管控,实现无漏洞教学教务管理。
灵活可控的财务管理,优惠/续费/退费均可管理
1.系统通过自定义收费任务设定收费项目和收费标准,各项收费管理更轻松。
2.系统支持单期收费,按课程次数收费,满足学校多样化收费模式。可制定产品套餐定价及优惠促销策略。
3.系统不仅支持正常财务收费流程,也可支持定金、欠缴、申请降价、减免、退费等特殊情况的处理。
4.系统领导可以随时随地查看学校的财务信息。
可视化报表系统,有效监控各分校业务
1.系统提供了丰富而强大的报表系统。 用户可从不同维度、选择不同考查指标,分析任一管理环节的数据进行报表统计。
2.系统部分加入了视图功能,用户可选择所需的字段进行相应的数据显示,在创建视图时可对数据进行条件过滤;对于已有视图,可对其进行共享的操作。
3.可以随时查看某时间段各校区业绩排名情况,也可统计每月各校区的业务发展趋势。
集成短信平台,自定义提醒事件,短信营销
1.系统内置了短信平台,可通过短信平台给潜在客户、学员或内部员工群发信息。
2.作为公司的办公短信网关,可通过平台功能进行节假日放假通知、节日短信问候等.预约客户、紧急事件退约、课时费用不足时及时提醒通知.
3.学生打卡上课或者刷卡下课后,信息中心可及时短信通知其家长和监护人。
4.一些重要的系统事件,可设置针对指定员工的短信提醒。
IC卡管理,智能、高效、防伪,提升企业形象
1.系统与刷卡机连接。学员一人一卡,实现考勤、查询、充值缴费、消费等活动的一卡通管理。
2.IC卡的引入,创造了新的考勤管理模式、充值预存模式和电子化的学员管理模式。此举不仅大幅提升了管理效率,而且为培训机构创造了新的盈利点。
3.所有IC卡均作了加密处理,可有效杜绝蹭课等现象的发生。4.IC卡作为一个特殊的信息载体发放给客户,有效地传播了公司品牌和文化。
高深度加密技术,保证企业数据安全可靠
1.系统采用软件加密方式已经存在标准的安全API应用程序编程接口、实现方便、兼容性好。
2.根据系统设置的安全规则,用户只能访问自己被授权的资源,可根据需求建立相应角色,并对角色赋予权限。
3.登录系统IP段的设置主要是设置允许登录系统的IP段范围。
4.用户操作日志和错误日志两部分,用户可通过这些信息检查错误发生原因。
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