工程管理行业加强意识,做好预测
泛普软件项目风险如影子般伴随着项目的始终,随时对项目构成威胁。能否及时发现、规避项目风险,体现了项目经理的项目风险管理能力。本期,将着重介绍IT项目风险的种类,以及对项目风险进行有效地管理的方法。
工程管理软件加强意识,做好预测
项目风险是可以预测的,但我们首先要有风险意识,即:风险是随处存在的,又是可管理的。小的项目风险会影响项目的时间进程和预算,大的风险甚至会导致项目失败。
所以,做项目风险管理首先要注意以下几点:
★ 成立项目委员会,对项目风险进行分析评估。列出所有可能出现的风险,对前十项风险进行评估。
★ 客户资信的评估。掌握客户的资信是软件项目开始前的必备程序,它有助于减少风险的来源。
★ 收集与项目相关的信息,做好市场风险预测。比如:要注意硬件产品价格变化、汇率变动;要注意软件开发难度和随时出现的与自己相关的新技术等。
★ 有些客户对项目的风险毫不知情,因此,项目经理有必要帮助客户做好项目风险的预测和分析工作,并向客户进行说明。
找出来源,随时关注
软件项目的风险来源是多方面的,按主体不同大致可以归类为两方。
此外,行业的状况、经济形势、政治形势等都可能对项目产生影响。找出风险来源,可以为风险事件的解决做好铺垫。
管理风险,化解不利
(1) 找出风险来源之后,要做出风险评测控制表。工程管理系统可以方便项目经理掌握风险的变化,并据此做好预防。
可能性是风险出现的概率,它与风险的严重程度相乘即为风险的影响力,即:可能性×严重程度=影响力,照此排出前十大风险,逐一进行评测。泛普软件-工程管理系统觉得应该根据风险的影响力来定,当然,能否有效地管理风险,还要看项目经理对项目风险的掌控能力。
(2) 不同风险可选择不同的解决办法。
规避风险是指明知项目会因此失败,或某个模块在技术上难以实现时,就不要承诺这部分工作,或者提出替换方案。否则,很可能导致项目的失败,严重的还会使合作双方对簿公堂。最近一段时间,很多ERP项目引起了诉讼。对于复杂项目来说,这不能不说是一个很大的风险。接受风险就是承担项目风险带来的结果,这种接受可以是积极的,也可能是消极的。转移风险是指把风险向上游厂商转移或与客户分担。成立准备基金则是为防备项目进行中的资金短缺、超出预算或其他增加费用等风险事件,准备基金要由项目委员会掌握,准备金的使用要由项目经理签字批准。
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