业务介绍:合同台账就是用表格的方式在日常合同中的一些信息进行登记,编号,与合同归档类相配合。合同台账对所有项目的合同基本信息进行一个汇总,可以进行合同结算、修改及合同变更的相关操作,方便企业及项目经理对项目的合同进行便捷式管理。
一、 大多数施工企业在合同台账中常见的问题
1、 项目合同的数据保存和更新是非常重要的,但是由于纸质资料需要人工运输,领导没有办法实时对合同进行一个管理查看。
2、 合同的结算、修改及变更都需要用到项目对应的合同,领导无法快速从众多合同中找出对应项目的合同。
3、 无法根据快速统计出对应要素的信息,统计报表较小,无法多维度的查看对应的数据。
二、 泛普监理项目管理软件在合同台账中的作用
1、 泛普监理管理系统将分散的纸质资料加以汇总,方便随时随地的对比检查,发现问题。
2、 将资料整理和记录在平时完成,后期通过此基础数据直接生成分类报表,节约企业的人力物力,也方便领导直接对于合同进行查看分析。
3、 有利于及时对合同结算、修改及变更做记录,方便领导随时检查工作进度,帮助企业更加快速的发展。
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