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发文管理

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  业务介绍:发文管理就是什么文件是由哪个部门制订和印发的,其中包括了文件的基本内容,发文的日期及收文的日期等,作为一个在项目工程整个施工过程中的所有文件的来往记录的管理。

  一、 大多数监理公司在发文管理中的问题

  1、 发放纸质文件任务量巨大,耗费时间和金钱,增加项目工程建设成本,传统纸质发文管理模式存在查询困难,内容不够清晰容易混淆。

  2、 项目工程建设规模日益庞大,涉及的印发文件多,一个项目工程就有很多相应的文件,导致项目发文管理困难。

  3、 纸质发文管理不能实时记录,出了问题,找不到责任人,无法对收文管理进行有效的管理。

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  二、 泛普工程监理管理系统发文管理的作用

  1、 发文管理对每个项目、每个文件的印发都有记录,减少项目工程建设成本,企业领导可以随时随地的快捷查询每个文件的发放记录。

  2、 对发文管理的录入,能够对发文的文件进行有效的控制管理,能够对各个项目的发文管理统一进行管理。

  3、 泛普工程监理管理系统可实时进行发文管理的记录及修改,将每个文件的来源责任到每个人,方便公司对发文的文件管理。

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发布:2022-06-13 14:20    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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