收文管理
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业务介绍：收文管理就是记录什么文件是需要谁、哪个部门签收的，还包含了文件的基本内容，发文的日期及收文的日期等，作为一个在项目工程整个施工过程中的所有文件的来往记录的管理。
一、 大部分工程公司在收文管理中遇到的问题
1、 公司项目工程的文件众多，文件信息繁复重叠，在对收文的文件管理的难点增加。
2、 纸质文件任务量庞大，需要一定的物力和财力，增加项目工程建设成本，传统收文管理模式存在查询困难，保管内容过多，容易混淆。
3、 纸质收文管理不能实时记录，出了问题，找不到责任人，无法对收文管理进行有效的管理。
二、 泛普工程监理管理系统收文管理的作用
1、 泛普工程监理管理系统收文管理对每个项目、每个文件的签收都有记录，避免了文件信息繁复重叠的情况。
2、 对收文管理的详细内容情况进行登记，可以多个项目同时保管，减少项目工程建设成本，可以随时随地的快捷查询每个文件的签收。
3、 泛普工程监理管理系统可实时进行收文管理的记录及修改，将每个文件的去向责任到每个人，方便公司对收文的文件管理。
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