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收文管理

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  业务介绍:收文管理就是记录什么文件是需要谁、哪个部门签收的,还包含了文件的基本内容,发文的日期及收文的日期等,作为一个在项目工程整个施工过程中的所有文件的来往记录的管理。

  一、 大部分工程公司在收文管理中遇到的问题

  1、 公司项目工程的文件众多,文件信息繁复重叠,在对收文的文件管理的难点增加。

  2、 纸质文件任务量庞大,需要一定的物力和财力,增加项目工程建设成本,传统收文管理模式存在查询困难,保管内容过多,容易混淆。

  3、 纸质收文管理不能实时记录,出了问题,找不到责任人,无法对收文管理进行有效的管理。

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  二、 泛普工程监理管理系统收文管理的作用

  1、 泛普工程监理管理系统收文管理对每个项目、每个文件的签收都有记录,避免了文件信息繁复重叠的情况。

  2、 对收文管理的详细内容情况进行登记,可以多个项目同时保管,减少项目工程建设成本,可以随时随地的快捷查询每个文件的签收。

  3、 泛普工程监理管理系统可实时进行收文管理的记录及修改,将每个文件的去向责任到每个人,方便公司对收文的文件管理。 

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发布:2022-06-13 13:51    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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