投资方项目管理系统能帮甲方避开哪些项目管控风险

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 　　石油管道因为材料一直没到位，管道就很多建设单位甲方在管理多个在建工程项目时，总会遇到部门信息孤岛问题。传统模式下工程部、合约部、财务部各自独立，巡检记录、工程变更、进度计量资料难以共享，甲方如何解决信息同步滞后这个问题呢。

　　一、系统助力甲方解决投资方项目需求变更频繁，成本难管控的问题

　　在投资方项目管理过程中，需求变更是常见现象，例如高校实验楼扩建项目，跟施工方签订了金额为8560万元的施工合同，结果施工到设备安装阶段了，施工方向校方提交了一份增加预算的申请单，原因就是校方在合同签订后，提出要多增加五组空调安装。

　　这个期间，校方没有按照规定，直接将需求给监理说了，没有走正规流程，提交变更申请，直接让施工方开始施工，结果施工方说，这个已经违背了合同的约定，校方需要支付安装费用和违约费，迫于无奈，只能把这笔钱支付了。

　　所以规范化变更规则，是必不可少的，系统如何解决呢?

　　1、规范化预算提交流程。校方项目负责人可以通过投资方项目管理系统指定规则，施工单位需要接到变更单才能进行变更，后续施工方提交的变更类的预算申请单必须关联对应的变更单，否则无效，系统直接不予提交这笔预算。

　　2、规范化变更流程。甲方需要规范变更过程，施工过程中要增加五组空调安装，需要在系统中提交需求变更单，标明做了哪些变更、变更金额是多少，做到留痕可追溯，就不会存在违约的可能了，有效管控了合同风险带来的成本支出。

　　3、审批流程。甲方在系统中提交了变更申请单，需要施工方、监理等同时再系统中进行通过，表示该变更三方都是同意的，防止后期没有证据，引起不必要的争议。

　　4、变更归档。系统能将所有文档同步归档，审批完的投资方项目变更单据和与施工方签订的施工合同，都可以在系统中进行查询，后续施工方如果对工程量有争议，认为钢筋、混凝土等材料用超了，这部分钱需要甲方来支付，甲方可以直接从系统中调出合同，施工方在施工过程中没有提交申请，进行举证。

　　二、系统如何解决投资方项目进度延误呢?

　　甲方在投资方项目中担心项目延期影响后续运营计划，每天都紧盯进度，却难以实时掌握施工现场的具体情况，只能通过会议、报表等滞后方式了解进展，还是无法实时了解项目实际进度，只能廷施工方口头说。

　　如何解决投资方项目进度无法实时了解这个问题呢?

　　1、实时了解项目动态情况。项目进度延误是项目管理中常见的风险点，在防洪堤项目中，常常因进度款拨付缓慢，而导致施工方无法购买水泥及混凝土，项目陷入半停工状态，甲方也只知道投资方项目进度缓慢，具体什么情况是不知道的，也没办法及时付款，使用系统管控的话，就不会出现这种情况，施工方通过系统指定施工计划，然后将每日的施工进展、人员到岗情况、材料进场数量等信息实时上传至系统，甲方就可以通过系统的进度汇总报表，查看项目的施工进度情况，哪个节点施工出现了什么问题，然后及时打电话跟施工方项目经理沟通，解决委托，保证项目的进度能稳步进行。

　　2、资金—进度联动预警。投资方项目一般是阶段性付款的，传统模式下，当某笔进度款已经到合同约定期限的时候，甲方负责人可能因为太忙了，就忘记这笔款项了，结果施工方因为迟迟收不到这笔进度款，直接导致投资方项目无法正常施工，直接就逾期了。系统可以实现资金—进度，会实时检查合同约定期限，到期前会自动提醒甲方负责人，负责人就可以及时向领导提起付款申请，施工方到期就能收到进度款，不会妨碍投资方项目的施工进度。

　　三、甲方实施落地泛普投资方项目管理系统有什么好处呢?

　　明确分工，甲方通过泛普投资方项目管理系统，可以合理分配工作，多部门协同办公，工程部核验投资方项目现场进度，合约部审核变更价款，财务部复核付款申请，全程在系统中操作，共享信息，审批全程线上留痕，一旦甲方跟施工方产生纠纷，就可以在系统中调出资料进行举证。

　　提高效率，系统从立项、招标、合同、计量、变更、验收全套管理投资方项目资料。甲和施工方核对结算价款，可以从系统中调取原始合同、变更单等审批记录和施工方现场施工影像，减少双方在工程量上的争议，加快结算对账。

　　数据可追溯，投资方项目一般图纸、会议纪要、验收文件分散在不同岗位，在项目结算时，想要查找相关档案是非常困难的，甲方和施工方发生工期和质量争议时，沟通记录、整改凭证资料不全，无法处理，使用了系统后就不会出现这种问题，可以从系统中调出整个施工过中的证据链，根本不会存在争议性。

　　进度与沟通是项目管理的核心，投资方项目管理系统从根源上解决进度滞后与沟通脱节难题，帮助甲方在项目施工过程中明确资料提交规范，稳步推进系统使用，强化项目全过程监管，减少投资与履约风险。没及时安装，结果拖慢施工进度