在经济低迷的情况下，成本控制是所有企业必须面对的重要管理问题。调查显示，差旅及相关费用是仅次于薪酬的第二大可控成本，约占企业年收入的10%。高效、自动化的差旅和费用管理流程可以帮助企业降低运营成本，提高费用合规性和运营效率。除此之外还有材料费、设备费、劳务费等多种费用，如果不处理得当，将会增加企业的费用。
一、环保工程企业在成本管理中出现的问题
目前一些中小型环保项目的成本控制管理仍沿用传统的项目成本控制管理方法，设定的成本管理流程主要沿用以往常规项目的经验或管理案例，进行常规的批复预算。从承包商资质、价格、最优价值三个方面选择关键点，也会得到截然不同的项目绩效管理结果。环保项目的成本管理和控制没有将环保引起的连锁反应纳入项目管理，容易引发一系列不良反应。
1、预算控制难、成本常失控，一味的追求项目工程的完成进度，进而在工程总结时才意识到资本支出成本问题严重。
2、数据统计慢、费用成本高;项目成本组成中，人力成本往往占比较大，在项目进行统计人工成本信息需要消耗大量的人力物力。
3、费用标准乱、出差垫资多，费用报销信息不够完善，缺乏有效的监督。
4、材料成本是成本管理的重点工作，要做到多批次、少批量的进货，但是这样就会加大员工的工作量，需要统计的信息就变得更多。
5、施工组织安排不当，设备配置没有前瞻性、统筹性，设备配置不及时、错配造成项目施工停窝工及项目成本不断攀升。
6、项目实施过程中管理粗放，以施工班组的水平决定项目管理水平。物资设备进场验收流于形式，堆码混乱，发放使用没有限额管控，调差无序，浪费巨大，严重影响项目经济效益。
7、各个参与部门仅仅是做好自己的本职工作，缺乏相互的衔接和协作，彼此掌握的成本信息缺乏有效沟通造成成本信息不对称。
泛普软件通过对材料费、人工费、机械费、分包费等成本费用的实时管理来确定项目的实际成本，结合项目合同造价、项目结算总结等阶段数据，得出将有效果、管理效益以及结算效益。通过细致的、系统化的成本管理，避免项目管理亏本，确保项目产生管理利润。
二、泛普软件环保工程管理软件在成本管理中的作用
泛普软件深挖了环保工程企业的成本业务痛点，提供了成本管理的必备功能，确保成本处于可控、健康的状况。管理人员可通过完善的报表快速掌握项目的成本利润信息，以便于及时发现和调整项目过程中的偏差和问题。
1、全面核算各类项目成本，包括：直接人工、直接费用、材料使用、设备使用、管理分摊，以及外包成本，实时了解项目成本。
2、人工成本：员工填写工时表，记录每天在项目任务上花费的工作小时。系统根据工时表自动核算项目的直接人工成本。财务管理人员根据员工工资计提结果，分摊项目实际人工成本。
3、费用支出：员工填报费用表，记录个人在项目任务上的现金支出情况。系统自动核算项目的直接费用支出，增加项目总成本。
4、材料使用成本：员工填写物料使用单，为特定项目申请使用一定数量的材料，材料管理人员基于物料使用单发出材料。系统自动更新材料库存和发货历史，并核算相关项目的材料成本，增加项目总成本。
5、设备成本：支持用户建立设备库，并依据设备采购价格和设备使用年限确定设备使用成本。员工填写设备使用单，系统自动更新设备使用历史，并核算相关项目的设备使用成本，更新项目总成本。
6、自动化费用管理流程，消除人为错误以及其他繁琐环节，从而节省员工的时间和资源，并加强对合规性和成本的控制。
7、收集和连接数据孤岛，深入洞察支出数据，全面了解企业帮助企业财务管理人员监控趋势、政策实施、优化工作流程，更好地做出业务决策。
