泛普软件提供直观的车辆状态图和驾驶员状态图,车辆管理人员可以一目了然地了解车辆和驾驶员的状态,并可以基于状态图直接对车辆进行日常操作。在车辆状态管理中,可以查看不同状态的车辆,包括所有、可用、离开、维修等状态,驾驶员的状态包括所有、闲置、离开、病假等,大大提高了车辆管理的效率。
一、环保工程企业在车辆管理时出现的管理难题
车辆做为特种工具,在环保项目上起到运输作用,但是很多环保工程施工现场对于车辆管理落实不到位,大部分都流于表面,只做形式上的管理,因此就会产生以下问题:
1、档案管理繁杂,年检保险保养到期无提醒,维保、事故管理难。工地机械数量多、流动性大,很难及时发现证件/保险逾期,无证运输安全隐患大。
2、车辆使用情况不清楚,时长里程难统计,公车私用难管控。
3、用车流程繁琐且不规范,无法进行及时调度,用车体验不佳。
4、油费、ETC费居高不下,虚报多报难核实,统计分析难,无法准确了解设备真实用油情况。
5、车辆状态难监控,调度效率低,单车效益低。
6、结算依赖纸质单据,准确性难保障,人工登记的纸质台班单据无法真实反映现场情况,数据准确性难确认。
车辆管理目前主要存在费用报销不及时、缺乏一定的监管、车辆调度困难,影响办事效率等问题,这类问题产生的主要原因是由于环保企业内部存在信息屏障的问题,导致信息传递效率过低,让各个部门在一定时间内处于信息孤岛的状况,为了解决这些问题首先就需要进行信息化的转型。
二、泛普软件环保工程信息管理平台在车辆管理中的作用
以信息化手段加强环保工程车辆管理,从源头上就可做好预防工作,对车辆的调度、维修、证件等信息进行动态管控,并且简化了车辆的派遣和登记手续,实现无纸化、网络化的车辆管理方式。
通过解决“台班”与“燃油”两大核心管理问题,杜绝机手怠工、虚报台班、跑冒滴漏等现象,切实降低设备使用成本,数据驱动行业转型与发展。
1、建立车辆与驾驶员电子档案,上传身份证、驾驶证、车辆行驶证、从业资格证进行认证,证件缺失或即将到期系统显示异常通知。
2、系统自动生成报表分析,利用后台数据多维度分析用车状况。
3、用车申请包括申请和审批两个功能,申请人通过软件提交用车申请,领导收到申请单后在软件中审批,审批同意的申请单才能出车。
4、监控车辆油耗,自动生成报表,支持油卡数据自动同步。加油记录功能用于记录车辆的加油数据,如车牌号、加油日期、油料标号、数量、单价、金额、公里数等,软件能自动计算任意时间段的平均油耗。
5、车辆档案用于维护车辆的基本信息,如:车牌号、品牌型号、颜色、发动机号、车架号、行驶证、图片等信息,可根据车辆独立核算。
6、费用管理用于记录软件中其他模块没有的费用,用户可以自定义费用项目。需要输入的项目包括车牌号、日期、费用名称、金额、收费单位等。