项目注册模块可协助市场人员进行项目投标,主要有以下阶段组成:投标决策、购买标书、保证金管理、中标公示等多个流程组成。通过全流程电子化的方式,大大加快了信息的流动速度,提高企业的运行效率,同时结合全程安全保护策略,让数字投标文件比纸质文件具有更高的安全性。
一、环保工程企业在项目注册阶段的管理难题
1、投标人从报名、购买、现场投标等环节都需要投入大量的人力和物力,既增加了不必要的时间,有凭添了不少费用。
2、通过纸质文件往来的方式,很多流程都需要领导当面签字确认,此过程周期长且效率低下。
3、评标时需要手工分析文件,无法快速找到相关重要信息,耗费大量的时间和精力在查询过程中。
4、双方签订合同时,需要面对面进行沟通交流,可能存在不可控制的暗箱操作,过程也得不到有效的监控。
5、投标流程受到区域、时间等限制,相关人员及领导的参与范围小。
6、招投标文件需要频繁的打印、印刷,在邮寄的过程中还会产生大量的费用。
采用泛普软件不但可以节约资金成本,更重要的是节约了投标单位的人力和时间成本,既提高了工作效率,又缩短了招投标周期的内部流程,能够充分展现出自身的竞争性,抑制招投标过程中的违规行为,规范了招投标档案的管理,更有利于推荐环保工程企业陈诚信建设。
二、泛普软件环保工程项目管理系统在项目注册中的作用
泛普软件在操作方面遵循人性化设计,大量采用自动化关联、自动生成等方式,将固化的工作交给系统来完成,最大化减轻了工作人员的工作量。为环保企业提供了一体的协同办公平台,提高了工作效率,实现招投标工作的信息化和规范化。
1、通过泛普软件,投标人做不出也可完成标书上传、自审等一系列的投标程序,提高了员工的工作效率,也让企业管理者做到实时监管。
2、系统具备模板化文档管理功能,规范了招标档案的管理。通过线上审批的方式可加审批效率,确保按照规定日期及时递交文件。
3、系统中可录入电子招投标文件,按照系统提供的模板可快速填入相关的重要信息,管理者在审核时也可一眼就了解本次标书的重要内容。
4、通过网络平台进行交流,每一步操作都留有痕迹和日志,在一定程度可有效遏制暗箱操作的情况,实现交易的透明化。
5、泛普软件信息化平台的开放性使得招标过程打破了区域、时间、地点等的限制,使得招投标过程更加高效进行。
6、招投标的整个流程都采用电子信息技术,节省了文件的印刷、邮寄的费用。