环保工程机械设备管理系统
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环保工程施工时,施工所需的机械设备多种多样、特点各异。因此,对于施工所需的技术要求以及特点差异也很大。对此,在施工管理实际中,应当选用恰当的机械设备,同时,指派专人进行机械设备检测、维修及保养工作。此外,还应当建立一套信息化环保工程机械设备管理系统,从而确保项目机械设备管理工作更好的进行。
泛普环保工程机械设备管理系统主要对设备的档案、使用情况、维护情况、成本情况等进行全面的管控。
1、机械设备的档案管理
建立完善的机械设备档案库,对机械设备进行分类管理,主要包括设备信息、维修、配件管理、借出借入、保养、验收、折旧等信息。
2、机械设备的采购管理
采购管理主要包含采购计划和采购过程以及采购到货验收的管理。
环保工程机械设备管理系统支持项目层及活动层的供应商管理,电子招投和电子采购管理。系统提供一整套先进严谨的机制管理基于规则的整个招标过程确保招标的安全性和完整性。支持采购需求、采购订单、采购发票与付款管理,同时支持采购合同、分包和外包的管理。
3、机械设备的使用管理
使用管理主要包含机械需求计划、设备领用、设备检查、设备维修、设备折旧、设备费用等。
机械设备需用计划:通过规范的设备需用计划,对设备领用进行严格的管理,在设备需用计划中记录需用设备的名称、规格、数量、需用时间等信息,方便设备管理员安排设备使用。
机械设备领用:在设备领用时,详细记录相应设备的使用项目、领用人、领用时间等信息,方面后期进行项目设备费用核算,也能避免在设备出现问题时互相推诿的现象发生。
机械设备检查:定期做好设备检查工作,并对检查情况进行记录,一定程度上可以防止机械设备出现问题不能被及时发现,进而影响施工中材料设备的使用情况。
机械设备维修:在设备检查过程中发现设备问题时,及时指派相应的维修人员进行设备维修,并对问题部位、维修费用、维修时间等进行详细的记录,并对维修情况进行复核签字。
机械设备油耗费用:设备油耗费用是设备费用中的一个重要组成部分,将每一次设备油耗费用记入系统,并且将相关分油费发票拍照后上传到附件中,帮助项目管理者监管油费的真实性,便于进一步控制油耗费用的不合理使用情况,避免过量消耗。
机械设备报废:当机械设备损坏严重等情况时,需要进行设备报废,通过系统管控设备报废日期、报废原因等,同时还要对报废费用进行管理,方便事后备查。
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