车辆管理系统的需求分析

　　目前收费站、交管部门、停车场等，需要对庞大的车辆信息进行管理，在信息化时代这些部门更需要通过先进技术来管理，因此使用车辆管理系统是非常必要的。下面带来车辆管理系统的功能和对企业的好处。

　　一、车辆管理的需求分析

　　1、优秀的车辆管理系统需要帮助企业解决调度、停车、登记问题。准确记录并提前提醒车辆的保养、年检、保险等时间，还要登记清晰车辆的年审、报修、事故记录，日常的出勤、申请出车记录及所涉及的各种费用。

　　2、运行和技术的要求，系统设计以简单易操作为原则，帮助管理人员清晰全面的了解车辆的情况。对于管理系统的人员技术并无太高要求，只需要懂些计算机基础，可以对计算机进行管理，具有一定的操作经验。管理员需要对企业的车辆和驾驶员有一定的了解，上岗前简单进行培训即可。

　　3、经济效益分析，系统的应用可以帮助单位或企业由以前的人力为主改为自动化系统为主，极大调了使用部门的工作效率还减少了人力资源的需求，为企业减少了财政支出。另外管理系统还可以为企业提供详细准确的该部门数据，帮助使用者提供了简单便捷的管理方法，还可以帮助企业节省了大量时间。

　　二、车辆管理系统的应用价值

　　1、实时记录用车过程

　　公务车管理系统在线登记了所有用车的资料信息，并附有定位功能。企业管理人员可以实时检测到车辆的使用情况、车辆的位置，并完整记录用车过程，保证用车行为真实有效，避免用车人员弄虚作假，浪费公司资源。

　　2、审批流程自动化

　　员工向企业提交用车申请之前，可以先在系统上查询企业的车辆使用情况，再根据自己的用车需求在线填写用车申请表。员工提交审批表后，审批表单按照系统原先设置好的流程流转，每到一个节点，系统自动通知该审批的负责人进行批阅，提高审批的时效性。员工可以实时追踪自己的审批进度，以安排后续工作。

　　3、确保记录准确无遗漏

　　对企业物资的领用进行在线管理，能够使得物资的出入库情况有清晰明了，对于每天领用物资都比较大的杭州高浪控股有限公司有很大的帮助，提高了物资领用的准确度，避免人工记录的错误几率，同时也能够提升物资的利用率。

　　4、进行数据化管理

　　员工与管理人员都进行线上的数据化查询，所有的用车记录都能够在线上进行查询。管理人员在进行车辆费用等方面进行数据化的管理，整理数据时能够简单明了。

　　5、降低管理成本提升效率

　　使用泛普软件车辆管理系统能够解放企业的车辆管理人员，减轻了进行车辆管理的工作，降低了管理的成本，同时也提升了车辆管理人员的工作效率。

　　以上的分析可以得出结论，车辆管理系统的应用对于企业和单位来说是非常有必要的。既提高效率、节省成本，还未企业节省时间。

发布：2022-08-16 09:48 编辑：泛普软件 · xiekexin [打印此页] [关闭]

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