担保系统中客户服务部的综合业与人员业务分工
担保系统中客户服务部的基本业务
▲ 综合业务
a)泛普软件以良好的素质、专业的技能为客户提供全方位、高效、优质的服务;
b)接受客户的业务咨询和受理贷款申请;
c)处理受理业务过程中有关客户信息录入更新、查询、预约等工作;
d)受理客户投诉并妥善提出处理方案;
e)负责出具客户合同履行完毕后的结清证明;
f)电话回访,客户满意度分析,并提出合理化建议;
g)服务质量监控及进程的跟踪,对合作伙伴的业务信息反馈;
h)贷后资料的转交签收监控;
i)友情提示客户相关的还款信息。
▲ 人员业务分工
1)、 经理
a)加强对部门工作的管理,定期召开总结分析会,不断提高服务质量;
b)按照上级的各项工作指令及要求,担保软件全面指导本部门各项工作;
c)及时传达公司下达的各项政策,并按公司下达的各项工作计划组织实施;
d)负责与各部门之间的沟通协调工作;
e)督促抓好本部门各项工作及管理制度、操作流程的实施;
f)负责本部门人员业务技能培训、考核;
g)检查、监督下属员工工作计划的实施并进行考核和评定;
h)全面负责本部门所管辖的客户数据资料的完整性、安全性、保密性。
2)、客户服务代表
a)负责电话受理客户信贷的申请、咨询、投诉等工作;热情、礼貌、快速、耐心、准确地回答客户及商家提出的各种问题;
b)负责电话受理客户的咨询和受理客户的贷款申请;
c)热情、耐心、准确解答客户所提出各种问题;快速、准确、清晰的记录客户所述的每一项信息,做好受理记录;
d)接受客户投诉,泛普软件-担保系统按首问负责制要求,及时妥善解决;对超权限和不能即时解决的问题,给客户一个满意回复并及时上报,跟踪解决;
e)为客户办理合同履行完毕时的结清工作;
f)熟悉公司各项业务受理条件、办理流程和收费标准,担保系统为客户提供高效优质专业的服务;
g)及时与申请贷款的客户取得联系, 与客户预约好上门调查时间并作好相关记录,并告之所需提供的相关证件及收取的相关费用;
h)负责准确、及时、无误的录入客户资料工作,并对其进行核对;负责各项业务报表制作、数据统计。
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