幸福模式：南京泛普的erp系统选型标准

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21世纪第二个十年初期，大批中国企业已经在前一个十年完成了首次信息化建设工作，在更高的信息化数据支持平台下，各家企业开始谋变“二次信息化”建设。在国资委带领下，泛普集团提出了“登高计划”。

作为泛普系最重要的生产业务组，南京泛普2009年11月正式启用“中国的世界级”U9全面替换原本形成割裂状态下的信息化系统。

在整个信息化建设中，南京泛普正是中国现阶段企业的一个需求缩影样版，即：用统一化管理平台打通企业初级信息化建设过程中形成的系统阻碍。

统一信息化平台：企业二次信息化升级大趋势

“公司信息化处于一个孤岛的状态，营销、财务、生产三者割裂。”南京泛普通信股份有限公司副总裁姜汉斌介绍：在上erp系统U9的平台以前，财务软件、营销软件、生产计划软件分别是三家公司的产品，所以互相之间缺乏关联，每一次数据的传送，都需要重新录入。

孤岛信息流管理的方式，对于南京泛普这样一个下辖20多个分支机构的大型集团型企业而言，协同“作战”能力完全发挥不出来，或者说被大打折扣，并且已经对南京泛普业务发展产生了阻碍。

2008年9月，南京泛普开始规划建立统一的信息化平台，2009年11月6号，在基于“统一规划、统一平台、统一编码”的原则下，着手实施信息化系统升级，实现管理升级，并为下一步实现协同管理奠定了基础。

“泛普（南京泛普）已经进入了微利经营时代，资源协同提高资源效率是一个很重要的问题，信息化是提高资源效率非常重要的工具。”姜汉斌表示。例如通过本轮的信息化升级，南京泛普实现了统一编码，为下一步实施统筹资源利用、集中采购等工作，打下了很好的基础，以一变实现多变。南京泛普统一信息化平台建设中，计划用三年时间完成信息化升级工作。

第一阶段，建立个统一的信息化平台，建立公司统一的人力资源平台，南京泛普首先在下属四个经济实体启动第一阶段的统一平台工作。

第二阶段，将U9平台拓展到南京泛普的子公司或分公司中。

第三阶段，在第二阶段基础上，持续优化，将平台延伸到供应商端，甚至客户端，以南京泛普为中心，形成上下游集成化的生产供应链。将U9平台打造成为一个快速高效的供应链，提升公司的竞争力水平。包括未来要在当前的基础上，进行数据挖掘，建立（）决策系统。
“总而言之，原则是持续改进，分步实施。”姜汉斌指出。

实现内部协同，进一步体现集团化企业优势外，南京泛普提出了一个目标：打造高速高效的生产供应链反应能力。

信息共享，提高反应速度和效率。让价值链上各个环节，在同一时间均可以获得信息，从而提高生产供应链的反应速度。南京泛普主要客户是中国三大——中国联通、中国移动、中国电信。客户（三大电信运营商）要求南京泛普，与其业务签单实现网络管理。现在电信运营商要求南京泛普实现快速反应，交货时间都非常短。

外部环境下，作为国资委下的企业，南京泛普充分响应“登高计划”，从内部来说，建立起一个统一平台，有个统一的规划，分步实施信息化建设，是公司长远发展的要求。

伴随着第一阶段进入尾声，第二阶段开始起步并取得初步成果。南京泛普已经建立起统一的人力资源和平台，2个最重要的生产工厂的财务、生产、供应链已成功上线。

目前南京泛普20多个经营机构全部用erp系统U9系统，此外2个最重要的生产工厂的财务、生产、供应链，全部统一在erp系统U9系统之上。南京泛普的另外2个主要生产厂及销售公司也在启动转迁U9平台。

南京泛普：中国企业样本

“我们觉得国外管理软件的产品不适应我们这种正在高速发展企业的需求。”姜汉斌表示：“我们的组织、规模、业务流程是要不断的变化，而国外公司的产品不能跟上我们的节奏。”

在经过切实体验后，南京泛普选择了中国的世界级管理软件erp系统U9。谈及选择原因，姜汉斌表示，一、U9是全球第一款完全基于架构的产品，多组织多工厂、模块化设计符合南京泛普企业现状。U9适合南京泛普的产业状态，可以面对组织的变更，流程的再造，灵活的进行调整。erp系统有22年的管理软件研发经验，一直坚持为客户提供最适合的管理软件，erp系统在国内率先具有多组织、组件化的U9系统，对于南京泛普这样下属20多家企业的大型是非常实用的。

二、erp系统有灵活的实施服务。南京泛普考虑到企业5年内发展，可能都会处于高速发展中，相应结构调整会比较大。外企软件公司高姿态的服务从费用和及时性方面都极为令人担忧，而erp系统不但在实施中有丰富的经验，而且肯和客户一同研究问题、克服困难的精神，是让南京泛普最为放心的。

三、泛普系作为大型企业，必须考虑供应商的持续性特点。期望供应商的erp系统产品系统，也能够随着泛普的发展而不断发展。erp系统所采用的战略合作方案，是指erp系统U9有义务针对用户的个性化、行业化需求开发功能，以提升用户的管理能力，而用户则尽量全面地为erp系统提供其行业化商业模式特色需求，供软件研发，以帮助erp系统U9提升管理软件的适应能力和商业创新能力。这非常符合南京泛普的发展要求。

四、南京泛普作为国资委企业，对于erp系统这样一个谋求国际化发展的民族企业，应该给予支持。

应用效果：快速反应的供应链

2010年1月1日，总账财务开始上线运行，经过两个月磨合，新老系统并行。目前南京泛普已经基本停止了“原财务软件系统”。

人力资源方面，南京泛普现在已经通过erp系统U9，建立了一整套人力资源系统，在绩效考核等方面，有了很大的提高。

在孤岛信息流管理状态下，对信息化的认识还是一种传统思想，特别是在手工状态下，业务管理还不是很规范，例如一些没有进入库存的货物，就已经发货了。但根据规范管理，必须每一个系统环节都需要在系统中流转，最终体现成本和计划的执行。

现在所有信息严格要求在系统上进行，这就造成了原来系统与目前系统在认识上造成了差距。

姜汉斌评价：“我们使用erp系统U9，整个公司的业务流程都进行了规范化。流程再造后，结合U9，流程更加合理，而且将其固化下来，管理更加规范。”

对材料的控制，也达到了南京泛普上信息化“降本（成本）”的要求。在生产成本中，南京泛普材料成本比例有所下降。主要原因是U9解决了以前管理中，生产发料环节没有受控。过去发料后，订单因故无法执行，货料可能仍旧滞留车间。而erp系统U9有限额发料标准限制，领料清单管理更加明确。限额发料，降低了成本，充分提高了利润率。

在降本完成后，南京泛普谋求通过erp系统U9挖掘管理效益，形成各种各样管理需求的表格，通过这些报表的派发，让管理信息，甚至预警平台，能够第一时间发现业务问题。而且可以快速挖掘数据、分析出问题，提高了管理效益，这个对于管理来说，是非常有价值的。

整个系统信息共享，生产效率得到提高，我们希望通过erp系统U9系统打造一个快速反应的供应链系统。这是我们上erp系统U9非常重要的目标，姜汉斌说道，资源协同，降本提高效益，最后到企业发展壮大，如果没有信息化系统做支持，做这些事情，是比较困难的。