成功选型erp系统需要考虑的因素
当谈到企业级软件应用或者是企业信息化,人们首先自然会想到。很多企业在选择自己的erp系统定位上还有很多的痛苦抉择,如何让软件可以真实地为企业带来预想的效果,如何让整个商业运作在erp系统的协助下得到更多地提升,将所有的一切转化为切切实实的生产效益,值得很多人的思考。
在这个市场竞争进入白热化状态的年代,曾有人说过这样一句话:“有erp系统虽然不是万能,没有erp系统却是万万不能。”于是使用erp系统软件就顺其自然的成为了众企业的首选。erp系统软件确实是一个管理利器,但进入中国市场10多年来,不知是水土不服,还是使用者不得其法,能成功上线的企业很少,成功上线后用得好的企业则是更少。
为在激烈的市场竞争中取得更多的竞争优势,企业自觉地诉诸于先进的计算机信息技术,不惜花费大量的人力和财力,上马erp系统管理软件系统,企业决策者的这一举动当然值得赞成,这本是明智之举。而现实中却出现了盲目跟风,系统实施达不到预期效果。好多企业都在问同样一个问题:如何去选择真正属于我们自己企业的erp系统管理软件才能降低我们的实施风险?笔者认为:
首先,企业要有战略规划。通过管理咨询及企业信息化的战略规划,明确了全部管理需求和信息化的目标,为erp系统的选择奠定了坚实的基础。然而这些产品在中国市场上包括国外、国内有成千上万种之多。这些产品的功能千差万别,适应的环境各不相同,软件的成熟度、灵活性、可扩展性、可操作性、适用性有很大差异。价格从几万元到1000万元不等。企业如何在这纷繁的产品中,在没有公认的技术标准和技术指标的前提下,要找到适合各自身企业的产品仍然是一件难事。
其次,对erp系统产品要有清晰的认识。这就是说:什么是真正的erp系统软件产品、什么是普通的商品软件、产品档次、行业分类、软件开发平台等。这些种种的因素在明确之后,做选择相对就要容易一些。
面对市场上各种信息化解决方案,知识和经验都较为缺乏的中小企业,往往会觉得如同雾里看花,不知所从或者草草决定,大大影响信息化项目的实施效果。很多企业就是因为前期选型工作的失误而导致erp系统项目实施的失败。针对这一问题,笔者给出几点针对中小型企业在erp系统选型的过程中应该着重考虑的一些因素:
成功选型因素一、了解市场的总体状况。在选择产品之前,首先应该了解一下市场的总体状况,从而可以根据自己的需求缩小选择的范围。目前国内的erp系统产品市场可以从大体上分为高端市场与低端市场,即大型erp系统产品市场与中小型erp系统产品市场。但一般来说,大型软件中存在着很多超出中小型企业实际管理需求的过分复杂的操作流程,对企业资源基础的要求较高,实施难度和风险都较高,所以选择时必须慎重考虑。
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