收付款或者其他财务流程都是反应企业真实经营情况的途径，为了准确有效的了解信息的来源，急需信息化平台帮助企业摆脱手工管理效率低下的问题，如泛普ERP软件除了数据源头为手工录入以外，其他数据都自动推送生成，避免手工录入数据的错误和数据不连贯，查询不方便的问题。
一、机械企业在收付管理中出现的问题
企业由于每日经营的数据庞大，收付款等财务信息堆积较多，依托于人力去处理会存在统计不准确、不及时、信息闭塞等难题，导致领导或者部门第一时间内无法查找到所需要的信息。
1、没有很好的途径获取应收应付的信息，这类信息无法及时传递到出来，存在一定的风险。
2、部分企业仍为纸质化审批，效率低，无记录。
3、跨部门协作难：分子公司、各部门跨组织跨地域沟通协作困难。
4、数据口径不一：业务系统、财务系统互相分离，业财数据口径不一致。
5、财务管控难：费用控制难，报销流程长，浪费企业成本，员工体验不佳。
6、数据统计慢：数据杂，人工统计慢，且容易出现疏漏。
财务作为企业日常经营中的重要机构，不能因为效率而导致工作上出现差错，企业的各个环节都需要财务去进行配合，为此高效、科学的工作是企业必不可少的。
二、泛普软件—机械行业ERP软件掌握真实经营情况
消除各个部门的信息孤岛，使得数据传递更及时准确，提高工作效率，降低企业运营的人工成本，数据可以相互联查，可以从源头一直查询到业务结束，也可以从结束联查到源头，还可以从中间的任何一张单据正查或者反查数据。
1、可以随时查看任一客户的预收账款信息，及预收、应收账款的未核销信息。
2、明晰权责体系，实现流程电子化，效率高，可追溯。
3、流程申请、审批线上化，提效跨组织跨部门协同;移动办公，随时随地沟通协作。
4、实现财务系统和业务系统数据对接，基于多系统的生产数据、费用数据、供应链数据等与财务真正实现集成。
5、费控一体化管理：实现费用预算、申请、报销、付款等全周期管理，让费用控制更规范、透明、合理。
6、报表门户：系统自动实现数据统计并形成财务报表，支撑洞察决策。
收付款信息可让管理者及时了解这段时间企业的收入及付款情况，还是接下来生产计划、销售计划的重要参考数据，为避免信息不准确而导致决策失误的情况，采用一款现代化管理系统非常有必要。
