外协是机械企业降本增效的途径之一，外协形式作为制造业的作用日益彰显，但由于大多外协厂商在外地，且无法直接进行管理，无形中就会造成对产品的盒质量和加工周期的管理得不到控制，不能进行有效的监督。
一、机械企业在管理外协加工中的问题
目前大部分企业在外协管理方面，还存在一定的现状问题。这些问题的出现是当前生产过程中需要解决的问题，只有及时采取相关措施保障外协管理的水平和质量，才能确保整个机械加工过程的顺利开展。
1、缺乏实时的数据支持，每日从库存中发出的材料不能及时传递到领导手中。
2、沟通难度大，因为地域的限制，往往会导致交货日期延迟、不及时的情况。
3、面临多个加工商，如果管理加工商的信息，缺乏对加工商的分级管理。
4、外协进度不能实时掌握，生产到哪一步了无法得到有效的反馈，会影响接下来交付时间。
5、委外加工时提供给加工方的材料不好管理，需要和自身企业的材料区分开来。
6、需求量大是会需要委托外协厂家，但是会面临质量问题频繁出现的情况，如何更好的管理和监督?
为了确保产品外协加工过程的有效控制，保证产品的质量，以达到高效、合理控制成本的目的，需要不断完善、解决管理过程中出现的问题。而泛普软件经过多年的考察和调研，制定了有效的管理措施，让企业在管理中变得更加便捷。
二、泛普软件—机械加工ERP系统产品外协加工管理与控制
泛普软件具备外协生产任务单下达、外协件统计、分批到货、分组导出等功能模块。解决了传统管理方式下缺乏沟通、信息传递慢、统计不及时等问题。
1、外发材料管理，对于委外加工材料的发出、收回、结存有详细报表反映。
2、入库超量及提前期控制﹐保证委外厂商及时、准确交货。
3、委外加工商：对加工商档案管理，及加工产品的加工单价进行管理。
4、委外进度：实时动态查询，委外加工单的进度，已领料，已完工数量，及加工商库存情况。
5、委外领料：加工方收到加工货物后，相对应的加工方仓库(虚拟)库存增加。
6、在完工入库前，需要对本批次的产品进行质量管控，通过抽检或者全检等方式记录下产品的质量。
7、托外工缴费用经会计确认后自动产生记帐凭证，并可产生每月与委外厂商的对账单。
机械厂在生产过程中不可避免的需要进行外协加工，但是由于委外不受企业的约束，导致不能有效进行管理，为此泛普软件将对外协过程中的每一环节进行实时监控，保证产品交付及时和质量稳定。
