服装厂erp软件

　　服装厂ERP软件在纺织服装行业的应用---以公司为例

　　鉴于企业对信息化系统的需求，在选择信息化系统时，要注重物流、资金、信息流的同步.XX服饰的信息化系统是从中国IT行业的领军企业“泛普”引进的 erp系统.

　　先来认识一下erp(企业资源规划，企业资源计划)，这一概念最早由美国加纳特集团公司(Gamter Group Inc.)在1990年4月由L.Wylie提出，之后进行不断修改和完善.其确切定义是：MRPⅡ(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件.

　　泛普服装厂erp系统主要包括:销售管理、采购管理、质量管理、委外管理、库存管理、库存管理、服装鞋帽供应链、存货管理、财务与成本管理、系统主要包括:销售管理、采购管理、质量管理、委外管理、库存管理、库存管理、服装鞋帽供应链、存货管理、财务与成本管理、购销管理、人力与行政资源管理等子系统.这里着重介绍与采购有关的采购系统和库存管理系统.

　　ERP采购系统与库存管理系统是两个相对独立又关系密切的两大模块.采购系统主要着眼于物资的采购，涵盖了采购业务全部过程，重在过程控制，同时附加了相对独立的供应商管理小模块;库存管理系统着眼于物资的管理，重在账与物的管理.这两个系统都需要有相应的权限才能进入系统进行操作.

　　采购管理系统主要作业：

　　1、请购单维护:通过请购单维护作业，完成计划的申报，由用户或库存管理部门，向采购部门下达采购指令。由请购人员确定请购物料的用途类别，采购指令下达人根据物料用途确定采购案别，下达接办人之后，系统将自动形成采购案号.

　　2、采购订购:包括:采购订单、MRP/MPS计划批量生单、ROP计划批量生单、请购比价生单、齐套生单、配额生单、采购订单更表、采购订单执行统计表、采购订单预警和报警表;

　　采购订单的形成有以下下三个来源：

　　(1)、采购计划生成采购订单。由MPS/MRP展开可以得到生产所需的主要原材料有采购计划，由拷贝MRP计划数据而得来的初始采购订单数据，由采购人员确认生成正式的采购订单，如图所示。自动生产的采购订单是NA(未审)状态，经过审核后转变成OP(已审))的状态，该采购订单就可以进行采购活动.

　　(2)请购单转采购订单。通过MPS/MRP并不能得到非生产用料的清耗量，这些物料的采购需要通过填写请购单来完成.此时请购单处于NA(未审)状态，经部门主管审核后转变成op(已审)状态.)请购单经供应商确认后，方可形成采购订单.

　　(3)手工录入采购订单。ERP系统提供手工录入采购订单的方式，以防某些需采购的物料遗漏了.手工录入的采购订单仍然需要经过审核.

　　采购订单生成后，可以根据需要进行修改或删除;审核后的采购订单为有效单据，不能修改或删除，可被其他单据、其他系统参照使用.

　　已审核的采购订单可以弃审.但是，如果已审核的采购订单有下游单据生成的，系统视该单据已执行，不能弃审(删除下游单据后可弃审)。

　　采购比价生单:根据供应商的报价，采购承办人可以与供应商进行议价，议价的结果将作为订单的依据.通过比介，从多家供应商中确定一家供应商为中标方.

　　采购订购维护作业:订购单维护就是确定最终合同，包括运输装卸、付款方式、采购类似、币种、计划到货日期等在内的相应条款，在订单维护中完成.遇到一有购案下由多个供应商供货或多个采购案由同一供应商供货时，在此作业中完成订购的合并或拆分.同时下单人员对下一环节起到控制作用，而仓管人员对采购人员是否有多余采购等起到了监督作用.

　　3、采购到货入库存:货物到达仓库后，品质检验合格后会显示到货并入;若不合格进行分类处理:采购退货或者进行到货拒收单等相应的处理。

　　4、报支作业:报支分为预付款报支和验收报支两种方式，预付款报支额最大不超过合同标的额，同一订单下，验收报支可分多次进行.采购承办人将根据合同的内容，选择不同的报支方式.

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