功能介绍

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 　　经过多年的发展，中国已经成为电梯的生产和销售大国，目前中国无论是在电梯整机产品还是电梯配件产品的产销量方面均居世界第一，电梯整机产量居世界总产量的一半以上。在中国电梯市场整个大环境的影响下，对电梯的价格制定方面缺乏统一性和合理性，这样在一定程度上会扰乱市场管理秩序，对企业整体经济效益的提升造成严重影响，不利于企业引进先进的电梯技术，不利于产品创新，进而影响电梯行业的健康发展。

　　招投标项目

　　招投标是一个项目的开始环节，投标是否成功，意味着你接下来是否有项目可做，这个环节是每个企业特别看重的，前期工作的准备直接关系到招投标的结果。

　　1、在“开标登记”中记录业主方的的额定起重量，以及记录竞争对手的投标报价等，让你在投标环节中更胜一筹。

　　2、在“安装合同”模块中，要求清晰记录业主方的安装类型以及驱动方式。

　　3、系统中对于电梯信息的记录包括：楼号、型号、生产工号、井道高度等，全方位的记录各种信息。

　　4、“招标文件购买”中要填写记录项目类型，以及甲方的各种招标要求，合理分析自己的实力是否符合。

　　业务管理

　　业务管理在很多企业里就是销售管理，其实业务管理不只是管理业务，还需要管理业务的相关业务。在经营企业的实践之中，由于现在很多企业的领导者是做业务出身，又由于惯性思维的作用，业务管理在很多企业里就是销售管理。其实业务管理是一个很宽泛的问题，销售管理只是其中的一部分。

　　1、系统中的“技术交底”模块让你更加清楚的了解自身技术，便于后续业务的管理与实施。

　　2、业务过程中随时会发生变更的情况，对于这种情况，在“项目状态变更”中可以及时的进行信息登记，方便后续施工业务的查看。

　　3、对于全局规划方案，可以在“项目中心”去查看，在这里面详细记录该项目的设计方案，施工图纸等。

　　项目采购

　　项目采购管理最首要的职能，就是要实现对整个企业的物资供应，保障企业生产和生活的正常进行。企业生产需要原材料、零配件、机器设备和工具，生产线一开动，这些东西必须样样到位，缺少任何一样，生产线就开动不起来。

　　1、在采买计划预算当中，对应电梯类型，针对性的采买，避免采买错误的问题发生。

　　2、根据实际使用数和计划使用数进行统计对比，“材料执行情况表”就可以清晰的查看实际与计划数的对比，便于预测接下来是否还需要购买材料。

　　3、在材料仓库中，仔细分清楚主料与辅料的区别，对应不同型号的材料，减少采买错误的现象出现。

　　施工准备

　　施工准备工作是施工管理部分的一个重要组成部分，是组织施工的前提，是顺利完成建筑工程任务的关键，按照施工对象的规模和阶段性部署，确保工程顺利进行。

　　1、泛普软件系统中“设备管理”对应工地上使用的各项工具，进行一个提前的维修、油耗、报废检查，排除设备在使用时发生的意外事故。

　　2、悬挂标语安全检查，将拍照上传系统，经领导层商量决定是否拆除或者将位置调换。

　　3、工作不只是只有白班，晚班也会有，光线充足是基础条件，可以选择在“安全日志”当中填写对于光线问题的检查措施。

　　4、软件系统“安全报表”记录各项安全工作是否到位。

　　项目进度

　　时间、成本、范围对于项目的成功起着至关重要的作用，因此，我们要不断地掌握计划的实施情况，把实际情况与计划相比较，然后及时地调整和采取有效的措施，使项目能按预定的目标顺利完成。这个过程和行为我们称之为项目进度管理。

　　1、工程项目的投资周期长，系统就针对这个这个因素提供“施工进度计划”板块，对施工的主任务，子任务进行一个合理的规划。

　　2、对于部门之间的信息交流，系统当中可以进行消息设置，让部门与部门之间的消息相互传达，交流畅通。

　　3、在施工过程中，面对设计变动的情况，系统也相应的提供“设计变更”板块，避免技术不规范，信息登记不准确，管理好现场的情况。

　　安保巡检

　　安全管理属于后勤工作，在整个工作流程起着非常重要的作用，安全生产也是人们时常挂在嘴边的话语，足以见得人们对其的重视程度。

　　1、泛普软件要求在进行安全检查时，填写必要的“安全日志”，对安全隐患进行逐一登记排除。

　　2、对安排巡检的安全人员进行统一培训，制定安全管理目标。

　　3、在安全管理方面，明确总体任务，将各项事务具体化，将记录与整改落实到责任人手中。

　　合同收款

　　合同收款管理针对企业内部应收应付未收未付问题采取相应的措施解决。及时解决公司在应收账款回收中出现的问题，加快公司的资金循环，提高资金利用效率，实现企业的效益目标。

　　1、在签订合同时系统当中的“收入合同”可以有效的帮助你提取重要信息，一些收款条件，主要条款等，可以上传合同的电子版本。

　　2、在工程报价单中，对工程进行简单的描述，还有工期，报价，收款日期等进行记录。

　　3、在签订合同后，在系统当中进行录入后，系统自动形成文档列表，自动进行编号，减少人为的工作量，也降低了错误。

　　人事办公

　　移动oa办公软件虽然是最近几年才逐渐兴起，但在企业信息化中承担的作用却是越来越大。移动oa办公软件有着安装部署容易、操作简单方便，不受时间和地域限制的优势，同PC办公的结合实现优势互补。移动oa办公软件和业务系统的结合将是很多行业发展的一个重要方向，移动oa办公软件和PC相结合各取所长，让管理者真正做到使用移动端实现对业务的实时管控，不受时间和地点的约束。

　　1、在系统“资料”里面，将公司内部资料文件进行及时的上传，便于在后续工地施工可以随时找到。

　　2、在“现场反馈单”中，员工可以反馈自己的意见，直达领导，让管理层了解员工情况。

　　3、手机aap定位打卡，实时定位，减少错乱信息，记录考勤明细。

　　4、对劳务和分包的付款，系统时分别统计，在最后结算时一起汇总，这样减少了错误的发生。

　　预警分析

　　当今市场信息瞬息万变，人员规模不断扩大，管理的项目越来越多，传统靠人为去分析预警，是会有延迟性的。尽早发现企业实际经营管理过程中存在的相关问题，而构建一套完善的预警机制，其作用就是尽早、及时发现实际经营管理过程中存在的问题，然后提出具体问题的解决对策，从而更好地促进企业发展，降低各类风险的发生率。

　　1、在领用材料的时候，系统自动与计划数相匹配，在填写出库单时，当超出库存量的时候，系统发出预警提醒。

　　2、机械设备在使用的时候，对油耗、维修、报废进行记录，当设备使用到达一定的周期时，系统提醒保养，维修。

　　3、在“资金计划”中的对于支出进行预估，超出预估资金，系统自动提醒，让财务工作方面更加的方便，也可以更直观的表达出资金使用情况。

　　质量修缮

　　质量管理是由于商品竞争的需要和科学技术的发展而产生、形成、发展的，是同科学技术、生产力水平以及管理科学化和现代化的发展密不可分的。从工业发达国家解决产品质量问题涉及的理论和所使用的技术预防方法。

　　1、在系统中填写“派工单”后，在这个员工工作时间还没有结束的时候，系统是没有办法填写给一位员工同一时间段，安排两份工作的，这就有效解决了员工工作时间上的冲突问题，也可以更加合理的安排工作。

　　2、在电梯修缮结束后，系统将档案汇总，便于总结分析遇到的问题，形成知识库，积累经验。

　　3、在系统中可以设置抽检项，对抽检内容进行规范定义，设置打分标准，考核定义。

　　电梯维保

　　电梯维保主要就是对电梯进行润滑、检查、清洁、调整，更换不符合标准要求的易损件，使电梯达到法规的安全标准要求，保证电梯可以正常的运行，电梯维保的项目基本上可以分为半月、季度、半年、年度等四类。

　　1、系统中的“质量巡检”中，表单明确格式要求填写检查情况，纠正预防措施等内容，在后续整改中，依照内容整改。

　　2、对于电梯的维保合同检查，系统在合同管理管理中给出格式模板，记录电梯型号，维保要求，零部件的配换以及整改时间。

　　3、对客户满意度进行调查填写，由售后部门负责，填写“客户满意度调查表”，讲客户反应的问题进行收集记录。

　　流程任务

　　流程管理归根到底都是要落到一支支具体的流程上，那么公司应该做哪些流程呢?这些流程从何而来?怎样确保流程与管理和业务需求相符?怎样才能做到不遗漏重要的流程?流程规划就是为了解决这些问题，通过系统性地流程规划，梳理出完整流程清单并识别出核心流程。

　　1、当员工流程拖延时，可以在“流程监控”中查看，点击催办按钮，提醒审批人加速审批。

　　2、公司领导先查看整个公司的流程业务，在“流程监控”就可以查看，对应发起人，审批人以及业务内容。

　　3、在系统中的流程模块，“流程委托”中，将自己的审批权力委托出去，可以指定被委托人，委托流程。

　　财务报销

　　财务报销，对任何企业都是日常运营中重要的一个环节。但报销流程周期长，反复签字手续繁杂，报销过程不透明 ,单据归档保存、检索困难等问题也让员工头疼。为了解决这些困扰，财务报销流程电子化一时成为热门之选。泛普软件就可以很好的解决这些问题。

　　1、在系统的付款中时根据业务发生情况进行统计，费用也是根据业务来，费用统计根据项目分出直接费用和间接费用。

　　2、在“完工结算”表单中，付款单据关联财务模块，财务统计做账时，也可以实时了解情况，减少时效性不足的问题。

　　3、系统“财务报表”里面，集中对账户信息，账户余额等信息进行统一进行查询，十分方便。

　　利润分析

　　利润是企业生存和发展的核心指标，不论是投资人、债权人话说企业经理人员都非常关心企业的盈利状况。而利润是企业目标管理的重要组成部分，其结果直接影响或者间接影响到各经济利益主题。

　　1、以项目为引领，在每一个模块层层递进，相互关联，让内部控制逐一递进。

　　2、根据材料模块的功能，以计划数为引领，合理预估使用量，尽量减少浪费的情况，让实际用量得到控制，合理控制成本，增加利润。

　　3、在“项目总成本统计表”中，统计各项材料费用、劳务费用、租赁费用、分包费用以及间接费用。随时看到费用使用情况，就可以分析利润。