企业信息化管理需要高瞻远瞩

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企业信息化管理误区：一次性购买上线管理系统便一劳永逸 市场经济的蓬勃发展催生了大批企业的发展壮大，而在企业发展壮大的进程中，原来的手工管理模式越来越不适应渐趋复杂的业务流程。现代信息化技术的迅速崛起，让这些企业看到了希望的曙光，一种全新的企业管理模式--企业信息化管理，成为了发展中企业趋之如骛的管理模式。他们坚信，运用信息化手段进行企业管理，能够带来企业效率的提升以及运营成本的下降，甚至是更多的效益。 在这场企业信息化管理的浪潮中，云CRM、CRM、项目管理、采购管理、OA、HR等企业管理软件成为企业管理领域的大热名词。软件带来的优化企业业务流程，提升企业运营效率等诸多好处，引发了企业对企业管理软件的盲目崇拜，纷纷进行企业信息管理系统的部署。然而很多企业上线系统只注重短期的成效，缺乏长远的考量，认为只要一次性购买上线企业管理软件便可以一劳永逸，须不知错误的思想观念将导致企业信息化管理的严重脱离轨道，达不到预期的效果，具体表现在： 一、软件总成本仅仅考虑软件购入的成本，没有意识到后续软件升级和维护将产生更多的成本，陷入一个沉重的投资错误包袱； 二、在软件是否适应企业业务流程的层面上，仅仅只是考虑当前的适用性，在后续的软件实施过程中，常常出现系统无法适应业务管理，软件成了一种累赘。 聚焦长期效益，企业信息化管理要用发展的目光看待 其实，企业是不断在变化发展的，其业务管理需求也是处于不断变化发展之中的，当企业的业务流程发生变化时，其管理系统势必也要跟着进行一定的调整，企业管理软件能否应需而变，关系着其实施的长期效益，企业信息化管理应高瞻远瞩，用发展的目光看待软件的总成本以及软件对企业的是适应性，实现从"让企业适应软件"到"让软件适应企业"的观念转变。 用发展的目光评估软件总成本，注重软件升级和维护 在企业信息化管理资金投入方面，很多企业往往只考虑到软件一次性购入的成本，忽略了其后续的维护和升级仍然是一笔非常大的开支。受限于企业信息化成本的制约，很多企业并不重视软件的后续维护和升级，根本就不乐于进行产品的升级，就算是出现问题也是敷衍了事，影响到企业管理软件功效的发挥。 "懂得与供应商长期合作及分摊成本是一种软实力，比只懂一买一卖更到位"，资深IT人士，高亚科技（广州）有限公司CEO罗叶明先生提出了解决的方案，他认为中国企业必须学会以发展的眼光评估软件总成本，重视软件升级与维护，起码以 5 年的总成本来计算及最大化 ROI。 用发展的目光判断软件的实用性，企业管理软件应随需而变 辩证唯物主义认为，运动是绝对的，世界上一切事务都处于运动变化之中。企业亦是如此，不断变化发展的企业，其企业管理也处于不断的变化之中，一些新的需求、个性化的需求不断出现，若选择企业管理软件仅仅只是考究其是否适应当下的企业管理流程，后续的业务流程变化将导致企业管理软件使用不起来，信息化管理项目实施失败。 为适应企业的变化发展，CIO们应学会用发展的目光判断软件的实用性，聚焦软件的长远效益，确保企业管理软件能够按照企业的变化发展做出相对应的调整，让软件适应企业，而不再是传统的让企业适应软件，并且这调整是非常容易达到的。  企业信息化管理需要高瞻远瞩，只注重于短期的效益，或购买软件时盲目地只比对一次性购买所花价格；或只考虑软件是否适应当下企业的业务流程，均不是明智的选择。