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财务管理软件中凭证管理的高效应用

　　众所周知，财务管理过程中，凭证制作与管理是最基础的工作，也是相当重要的，如果凭证数据出错，那么后续所有的工作都会出错，后果很严重。因此，要求财务人员特别细心。如今，有了专业的财务管理软件，凭证制作与管理工作也变得更加的高效。然而，应用财务管理软件制作和管理凭证也是有技术的，下面，我们就结合财务管理专家的经验，给大家讲一下日常凭证管理中的技巧。

    一、如何作废凭证?作废凭证需要注意什么?

    凭证作废其实是一项非常简单的操作，只要找到对应的凭证，然后根据系统的命令按钮，就可以将这张凭证作废掉了。所以说作废凭证其实很简单，困难的是我们需要注意，作废凭证是需要注意什么。

    1、对于已经过账的凭证，不能作废。

    2、作废的凭证仍然保留原来凭证的内容及凭证编号，只使在凭证的左上角会显示作废的字样。

    3、作废的凭证在财务管理软件系统中可以恢复。

    二、如何利用凭证模板，提高凭证制作速度，提高凭证的准确率?

    根据企业用户需求的不同，可以将凭证模板分为两种，一种是没带金额的，也就是说只有会计科目，没有具体的金额。与此类似的，如管理费用、销售费用等分摊模板也没有金额。还有一种就是带金额的模板，这种模板最常见的如房租的分摊。所以，我们可以直接利用这个凭证模板来生成带有金额的会计凭证。这样的话，生成的凭证就是一张已经完工的凭证，不需要进行修改。

    可见，利用凭证模板，可以提高凭证制作的效率与准确率。但是在利用这个功能时，有些事情不得不说。

    1、凭证模板的制作。要利用这一凭证模板来做凭证，那么首先就需要制作凭证的模板，而凭证模板的准确性将直接的影响到了凭证的准确性。所以，对于制作好的凭证模板，要设置特殊的权限。不能谁都可以修改这个凭证模板。这就避免了自己制作的模板有没有被修改过都不知道，就直接拿来用了。

    2、凭证模板到底是带金额呢，还是不带金额呢。这就需要根据自己的需要来定义了。

    3、对于凭证模板我们要经常进行整理，对于一些没有用到的模板要及时清理。否则的话，模板多的话，就很难管理。调用起来也不方便。

    4、如用在常用凭证中已经定义了与目前将要填制的凭证相类似的或者完全相同的凭证，调用此常用凭证模板将会加快凭证的录入速度。

    凭证在实际的应用中非常广泛，它可以说是考量一个财务管理软件系统是否成熟的标准之一。财务管理软件是否具备这个功能，这一功能是否完善都是可以判断财务系统设计的是否人性化的条件。

发布：2007-03-28 11:50 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]