手机CRM系统把数据元素分为以下的三个类别
CRM系统的一些数据必须完美无缺。例如唯一的密钥、内部安全信息、订单报价、订单历史,以及任何必须进行审计(例如PCI、HIPAA、FERPA或其他遵从性标准)的信息。但另外一些数据可以是近似值,甚至可以完全没有。比方说,客户去年的客服呼叫历史必须完美地呈现在你的CRM系统中吗?这可不太可能。那么,我们该如何决定在何处进行你的CRM数据质量把关呢?
判定数据的重要性
第一步是让分析人员提取CRM数据字典(或者建立数据字典),并把数据元素分为以下的三个类别:
1、用于防止外部系统出现问题或错误表示业务,必须存在且必须正确的数据。
2、泛普软件支撑CRM系统运行、且必须正确的数据。
3、人们在更好地完成营销、销售和客户支持工作时需要的数据。
有趣事情出现在下一步,即对三类数据中的每一类数据元素进行快速地数据质量分析。通过回答以下的问题,给数据质量评分。
1、这个数据元素有无异议的所有者吗?它是由团队成员作为关系业务流程中自然的步骤进行更新的吗?或者,几乎所有人都可以随时更新它吗?
2、这个数据元素有没有经过防止干扰输入的内部确认?它具有支持问题排查的审计记录吗?
3、多少百分比的CRM记录存在缺失的数据元素、明显不正确或重复?
根据最后的得分,分析人员可能需要重新分析一些数据元素的分类。之后您或许会发现,最昂贵的数据是你实际上不需要的数据。
手机crm系统中的每一个数据元素之所以存在,是因为有人要求得到它。但是,请求只是想法和良好的意愿,与现实是不同的。数据分析将在40%、60%或90%的时间发现缺失或错误的数据元素。仔细检查这些数据元素,它们可能没有太大的业务价值(请注意只适用于您的前5名客户,但却提供给所有50位客户的例外数据元素。)
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