流程优化

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 　　每个部门都有一个流程，企业的所有业务都需要流程来驱动。企业流程建设和实施不可能一步到位，需要制定合理的实施方案，并在配套管理机制的支持下，通过“推进、实施、评价、改进”的多个循环，不断发现问题，持续改进。

　　一、多数安防工程企业对于流程管理方面遇到的困难

　　流程管理是企业运营的基础，是安防工程企业持续提升组织业务绩效的强大动力，在企业运营中至关重要。然而，在实际操作中，无论是流程管理的标准内容，还是流程的实施，都存在着各种各样的问题。

　　1、 流程设计往往在缺乏很多条件的情况下就去执行，这样导致了企业后期执行流程会出现很多错误，又要返工回去修改，加大了工作量。

　　2、 对流程的管理只停留于表面，重制度轻流程，导致公司内部的事务只走一个形式，而员工却不执行。

　　3、 工作流程与工作流程之间的割裂，缺乏管理体系，导致领导不能管理好公司的流程事务。

　　4、 流程主体不明确，一般有两种情况，一种是负责某个流程的部门没有明确界定，另一种是两个以上的部门负责一项不可分割的工作，造成多头管理。

　　5、 对于大型组织来说，流程的实施需要持续的培训、跟踪、统计、评估等工作，我们很难同时拥有足够的资源来保证整个组织的流程变革。

　　面对以上这些问题，优化流程管理是必不可少的，因为不管是哪方面原因，都会阻碍流程真正效力的发挥，所以要找到根本的解决办法。

　　二、泛普软件—安防管理软件对优化流程管理做出的解决措施

　　那么，流程管理在企业经营和发展中，具体可以发挥什么效力呢。以下就是对泛普软件安防工程管理系统中的流程管理的优势介绍。

　　1、 系统中对于每个发起的流程都会提交到上级去审批，只有审批通过之后的流程才会被执行，这样就避免了后期出现的不必要的错误。

　　2、 对于流程的执行情况，领导可根据系统的流程监控实时跟踪查看，避免了重形式轻过程的情况，方便领导对企业内部的管理。

　　3、 系统中的工作流程方案设计是一个系统的、有管理体系的，是为了更好地提高企业业务流程顺畅、提高企业效率、更好部门协作、岗位的协作服务的。

　　4、 一般系统默认的工作模式是抢办模式，可以指定上级领导审批或员工办理，可以根据自己公司的流程特点，设置相应的协作模式。

　　5、 让系统中的流程管理和绩效管理有效结合，以流程实施效果作为检验方案有效性的唯一标准，避免陷入方案合理性的论证，保持一定的强制性。

　　使用系统中的流程管理可以简化流程步骤，以达到改善订单处理效率、资金周转速度，提高市场反应速度和竞争力。

　　三、泛普软件—安防工程管理系统的流程管理配置

　　通过流程管理，可以将所有的规章制度进行彻底的梳理和细化，可以打破固有的职责冲突，使安防工程企业的每一项任务，从始至终，每一个岗位和节点，都有明确的职责和权利，处于高效的组织运行和组织控制之中。

　　1、 流程发起

　　2、 我的申请

　　3、 待办流程

　　4、 已办流程

　　5、 在途流程

　　6、 流程监控

　　7、 流程委托

　　8、 被委托流程

　　9、 抄送列表

　　10、 流程设置