项目登记

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 　　在组建项目的过程中，通常需要进行立项环节，一般是项目中了标之后就开始进行项目立项，对项目登记。

　　一、安防工程行业在项目立项遇到的难点

　　企业的项目立项活动复杂多变，可能出现的情况也复杂，伴随的风险因素也多种多样，以下这些问题都是多数企业在项目立项时会遇到的。

　　1、 每个项目的基本信息中需要统计的内容很多，但是很多企业的项目格式不规范，不便于统计重要内容，在后期的搜索过程中也非常不方便。

　　2、 在项目立项过程中，只简单记录了项目的日期、金额、单位等，没有记录项目中的具体情况，不便于对项目的跟踪。

　　3、 不同员工签署的项目分开管理，信息不能共享。

　　4、 传统办公模式下，项目立项所需的大部分资料，如项目勘察报告、项目招标等，都是线下存储，查找起来费时费力。

　　5、 领导出差时，容易造成审批延迟，不能随时了解项目立项的全部信息。

　　随着工程企业的不断发展，项目管理系统应运而生，以提高项目立项管理的水平。但是，对于现在的管理仍然存在一些问题，就需要采取相应的措施。

　　二、泛普软件—安防管理软件做出以下措施

　　企业对于项目立项活动要全面谨慎地开展相关活动和进行相关行为，不要因为盲目和焦虑而给企业带来很大的伤害，可以通过泛普软件安防工程管理系统对项目进行管理。

　　1、 项目管理系统可以实现标准项目信息的在线登记和数据存储，可以对每个项目的重要内容进行过滤和填写，方便后期的统计和审核需求。帮助公司初步了解和确定与项目运营相关的各个方面，是拟报审批项目决策的基础，项目信息的登记可以为后续业务数据提供基础数据源。

　　2、 维护项目的施工清单，划分完成项目的人的责权利，把每一项任务都放到具体个人的头上，出现问题时找到相关负责人，提高了参与者的责任感，进一步保证了项目质量和进度，实现了项目成本可控。

　　3、 在项目管理系统中，可以将项目的所有相关信息文件以附件的形式上传，保证项目信息的完整性，方便后续的查找。

　　4、 通过权限的控制，可以达到某个部门或某个人只能查看某个项目信息的效果，很好地保证了项目信息的安全性，同时也可以实现授权人员之间的信息共享。

　　5、 在系统中，搜索各种数据非常方便，可以自定义任何需要的参考资料，省时省力。

　　6、 通过该管理系统，可以实现移动办公。只要提交并保存文档，领导就可以随时通过手机查看。

　　工程企业根据泛普软件安防工程管理系统综合各方面情况来编制完善的项目立项信息，清楚的认识到立项工作的关键性，从而为制定决策工作的时候提供有力的参考，保证工程项目整体水平的提升。

　　三、泛普软件—安防工程管理系统对立项模块的管理列表

　　系统建立科学的项目立项管理模块，对项目进行规范化管理，避免项目信息分散、记录混乱带来的潜在管理风险，帮助管理层及时决策，规避潜在风险，确保项目盈利。以下是对单据列表的展示。

　　1、 立项信息登记

　　2、 项目查询

　　3、 项目状态变更

　　4、 项目统计图