材料采购

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 　　众所周知，材料管理不仅在安防工程企业的整体运营中起着重要的作用，在其他部门的管理中也是如此。材料管理是企业经营的重要环节，企业从物资采购到质检入库的管理是一项极其专业的项目管理。

　　一、多数安防工程企业在材料管理会遇到的难点

　　建筑材料是项目的基础，但由于进场时间不同，建筑材料种类较多，管理上存在一定的困难。那么现场施工材料管理有哪些难点呢?

　　1、 物资调拨、库存管理不规范，无法实时掌握物资库存情况。

　　2、 许多工程企业有不同的仓库和项目部门。如果内部沟通不及时，很容易增加成本。

　　3、 在一些工程企业项目的物资管理中，往往缺乏对物资的统筹规划，对物资的实际需求数量也不清楚，所以会出现库存不足的情况。

　　4、 在验收材料时，有些仓储人员在验收过程中没有严格检查材料，没有正确管理出库和入库的物料，因此物料容易出现质量或数量问题。

　　5、 施工队的收购管理没有限制，容易出现收购超标的情况。

　　6、 由于企业项目众多，缺少材料使用情况的总结报告，无法了解材料的使用情况，在物资管理中容易出现舞弊和腐败现象。

　　工程项目的材料管理如果没有系统的管理，就会出现很多问题，导致材料铺张浪费，影响工期，那么应该如何有效应对工程项目物资管理中存在的问题呢。

　　二、泛普软件—安防工程系统对以上问题的解决措施

　　目前，许多企业已经规范和精简了工程材料的管理，但在实施过程中仍面临许多困难。泛普软件就此提出了解决措施。

　　1、 通过盘点和调拨对材料的管理，每一个项目所用到的材料都是明确规定的，就不会存在材料来路不明的情况。

　　2、 系统中的材料管理搭建的平台可以将企业内部的信息都连接起来，不会存在信息孤岛，方便员工的及时沟通。

　　3、 提高物资管理效率，可以避免储存大量物资或者是库存不足，让资金快速周转，不会造成过大的成本压力。

　　4、 材料管理模块可以对物料的发货、采购、到货等全过程进行管理。通过对物料的出入库进行系统化管理，从而实现及时有效的物料管理，控制物料成本和使用量。物料管理系统的使用将使效益最大化。

　　5、 运用系统的材料管理提高材料利用率，降低损耗率，施工成本将大大降低。从采购、运输等多个环节入手，注重保管和交付，实现资源的优化配置。

　　6、 在提交材料的采购录入单后，会由领导审批后再进行下一步，避免了舞弊行为，通过审批流程也能让领导随时随地查看材料的各种情况。

　　以上是施工现场材料管理的几个难点及解决方法。材料是项目的基础。要有良好的材料管理，才能保证施工进度。下面我们来了解一下具体的管理模块。

　　三、泛普软件—安防工程管理系统的材料管理单据及列表

　　材料规范化的管理还远远满足不了降本增效的目标要求，还需要在各个环节进行更深层次的管理优化，通过泛普软件的安防工程管理系统对材料的管理就有很大的优化空间。

　　1、 材料总计划

　　2、 材料需用计划

　　3、 材料合同

　　4、 材料验收

　　5、 材料入库

　　6、 材料结算

　　7、 材料付款

　　8、 材料出库、退库

　　9、 材料盘点

　　10、 材料调拨

　　11、 材料期初

　　12、 材料报表