项目管理一体化系统
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根据建筑施工企业生产和管理的特点以及系统建设的长期性、复杂性,建设需要遵循“整体规划、分步实施”和“以点带面、快速见效”的建设原则,可以将工程机械项目管理一体化系统划分为4个子系统来建立。
一、系统构成
1、项目管理子系统
项目管理包含项目立项、工作计划、预算、项目状态更改、分包报量、总包报量、费用报销、成本归集、成本推收入的所有工作内容。项目立项和工作计划是的龙头,时刻为的后续工作提供支持。预算主要包含收入预算、预计总成本、目标责任成本、计划成本、合同额。目标责任成本是公司与项目通过标价分离签订的项目责任成本,是公司控制项目成本的主要依据。计划成本是项目自身控制的成本目标。通过成本归集可以获得完整的项目总成本。成本推收入是新的建造合同和新会计准则要求的,主要通过预计总成本、预计总收入、实际成本推算项目的主营业务收入。
2、采购、物资和劳务子系统
的采购管理是用采购订单的方式来确定采购任务,对于采购订单中所列的每一种物料,都可以直接在采购订单中进行实际可用量的查询,可以最大程度地减少重复采购情况的发生,这在手工管理状态下是难以做到的。采购管理的另外一个突出的特点体现在对供应商的管理上。把几百个供应商的信息进行共享、分析、评测,这样对供应商的管理才能更科学、更有效。另外,该子系统还要实现劳务进度和报量的管理、物资现场领用的管理、项目剩余物资管理及物资盘点管理等功能。
3、财务管理子系统
财务管理是企业管理中最基础的管理职能,它承担着对企业的物流运作过程进行价值评价的作用。在的财务管理中,财务报表的形式没有改变,但财务管理却有了巨大改变,几乎所有涉及业务活动的原始单据,都可以自动生成财务记账凭证,这一方面极大地减少了财务人员的工作量,同时这些凭证还能自动记入各种账簿, 最大限度地减少了手工登账可能会发生的错误,实现了企业的实时管理,只要有业务活动发生,立即就能反映到财务中去,即财务业务一体化管理。
4、人力资源管理子系统
为适应建筑施工企业组织与项目的多变性、地域的广泛性,实现人力资源的综合管理,应考虑到企业与项目组织人员的协调与统一,优化人力资源业务流程,设置KPI(关键绩效指标),充分体现建筑施工企业人力资源管理的专业性与特点。人力资源子系统的流程包括:规范员工信息管理流程;规范员工调动流程,实现对人事档案和社保关系的统一管理;自动生成退休人员名册,减少手工整理的工作量;规范员工离职/终止合约流程,实现对离职人员基本信息、人事档案和社保关系的统一管理;及时更新员工变动信息和薪酬信息,避免大量重复工作;成批更新薪酬项目,减少手工工作量;每月运行薪资程序,自动生成工资单,自动生成财务应付凭证,实现模块间信息集成管理。
二、建筑施工企业实施信息化管理要注意的问题
(1)为系统开发提供组织保障。有效地推进企业信息化,必须建立分工明确、责任到位的组织体系,无论是决策层、技术层还是管理层必须给予足够的重视和资源保障。其中施工企业最高领导的重视是信息化成功的关键。因为在系统开发过程中涉及信息技术与企业管理模式、各个环节和各个层次的结合与互动。因此,企业信息管理系统工程的建设应在总经理的亲自主持下,高级管理班子集体研究,基于各自分管专业的知识、经验和智慧,保持高起点、高标准,从全局上权衡、协调、审定、决策及组织实施。
(2)信息化建设的启动时机和投资力度的选择至关重要。信息化建设是一项系统工程,它的启动涉及企业管理理念的变革,流程的重组与再造及企业资源的整合;关系到人员的工作方式、思想观念等。因此,启动时机和投资力度的选择便变得至关重要,企业应全面、客观地分析国家信息化建设和企业信息化建设的关系,积蓄动力、克服阻力,积极地、有计划地准备信息化实施所需的条件,并由此确定启动信息化建设的最佳时机和最佳投资额。
(3)提高应用人员素质。建筑从业人员的素质参差不齐,信息化专业技术人才,特别是既懂IT技术,又懂业务流程和企业管理的复合型骨干人才严重不足,人员结构也不合理,因此在很大程度上制约了信息化建设的质量和速度。所以要加强职工队伍的建设,重视计算机人才的发现、培养、引进以及关键技术的应用研究,特别是加强复合型人才的培养。
(4)加强风险管理,确定系统的绩效评价标准体系。企业信息化建设是高投入、高风险的过程, 由于系统编码的关系、软件兼容性的限制、数据接口的复杂性,如果信息化规划没有做好,导致半途而废或推倒重来,那么,原来的投入就会变成沉没成本。所以必须定期对信息化管理和信息化业务进行评价,明确企业信息化建设过程中的不足与过剩,及时调整企业信息化建设的策略,才能实现优化企业的价值链,提高生产效率,创造更多价值的目标。
三、结 论
工程机械管理系统是明智的,意义深远的,但是的开发毕竟是一个复杂的过程,需要企业全员的参与和重视,通过实现信息的共享和互访,可以为项目参与人提供一个良好的协同工作环境,减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误,提高项目的整体经济效益和工作效率。这样才能够适应瞬息万变的市场经济竞争环境,取得竞争优势。
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