泛普软件——如何轻松实现员工借款和报销

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　　在企业运营的过程中，经常会出现借款、报销、还款这样的琐事，但如果处理不好这些财务问题，会导致公司运营效率低下，账目不清，财务错漏等情况。下面我们就来详细的介绍下。

　　首先，我们来说一下员工借款。

　　员工借款实质是一笔会计事项，本质是公司职工因工发生，应由公司承担并预先支付的款项。对于公司的流动资产来说，员工借款的金额不会太大，因此很多公司没有引起足够的重视，对于内部管控也不够严格，这些都是导致员工借款出现问题的症结所在。

　　员工借款容易出现以下问题：

　　一、审批流程不合理

　　对很多企业来说，借款审批流程通常是先由经办人在借款审批单上签字，再由主管领导审批，后给会计人员审核，这也就决定了“先审批后审核”的程序。会计人员自然会产生领导已经同意了，审核也就是走走形式的意思。

　　二、会计审核不严格

　　会计审核作为借款流程最重要的环节，必须做好严格的审核才能控制好借款额度，但目前存在的问题是会计人员通常只是从单纯的财务视角出发，并不能对借款是否真实、是否必要、是否合理做出清晰的判断。

　　三、还款管理困难

　　员工借款之后经常发生还款困难，比如什么时候还?在规定的日期内没有收到发票无法还款怎么办?还款应该还到哪个项目类别?等等这些都是需要解决的问题。

　　其次，我们说一下员工报销。

　　员工借款后需要通过报销来核销借出去的这一笔费用，但在报销的过程中，我们发现以下问题：

　　1、立项审批问题

　　立项审批到本部门负责人那里时,部门负责人认为该项预算总额过高,这可能导致所在部门的下半年管理费用预算非常紧张。立项审批到财务部时，财务部稽核人员认为部分支出属于个人性质支出，不应纳入报销范畴。立项审批到单位负责人那里时，单位负责人到外地出差，中途耽误好几天。

　　2、报销过程中遇到的问题

　　员工经常不知道如何填写费用报销单，到财务部门去拿到报销单时不知怎样才能规范填写。费用报销要找好几级领导审批签字，流程太繁冗。发票不慎丢失，所涉及费用无法报销，损失由谁承担惹争议。报销过程太长，面对成堆的纸质材料，审批效率低下。

　　3、报销流程问题

　　企业报销的原始凭证往往是由主管领导审批，再由会计人员进行审核、付款、记账。但相关人员或领导签批的原始凭证不一定是正确的，高度集中签批权限会给后续的财务工作带来负面的影响，造成不可挽回的损失。

　　4、报销费用无法与项目成本统计结合起来

　　对于员工来说，可能只要将报销流程走完就行了，但是对于企业来说，需要弄清楚员工的这笔费用是因什么而发生，具体需要放到哪个项目成本之中统计。

　　有没有什么办法可以解决员工借款和报销过程中遇到的这些问题呢?泛普软件EDM可以帮您。下面的3分钟短视频我们向大家展示在泛普软件EDM中，是如何轻松实现记录员工借款、报销和还款的规范管理，避免错漏的。

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发布：2023-08-14 15:57 编辑：泛普软件 · syy [打印此页] [关闭]