铁路物资企业存货控制管理措施详解

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 　　在新的铁路企业管理模式下，存货作为安全运输生产的保证，起到举足轻重的作用，通过加强企业存货管理，达到降低企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高铁路的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。

　　企业存货的主要目的是为了解决采购与需求的不相配合的问题。一般而言，企业持有充足的存货，不仅有利于生产过程的顺利进行，节约采购费用和时间，而且能够快速的满足铁路运输企业的物资供应，对铁路安全生产运营起着更重大的作用，措施如下：

　　1. 建立存货管理组织，组织企业全员参与存货管理

　　一个良好的管理环境，不仅要有健全的制度，还要有执行者的自律。管理当局的态度在员工自律方面有着较大的影响，除管理当局身先士卒遵守各项制度外，还应该采取各种措施敦促各部门行使管理职能，应当随时亲自抽查库存盘点货物，从心理上给员工以威慑力，促使员工更加尽职尽责。设置奖惩制度，来激励员工增强责任心，达到提高企业整体管理水平的目的。

　　2. 及时清理积压物资

　　严格执行存货管理制度。把住采购环节，坚持谁采购谁负责的管理模式，使存货在入库前，不能因为质量问题而出现存货入库后的积压，而导致国有资产的损失，突出“以人为本”的现代管理理念.综合利用系统观点、现代管理技术和目标管理策略，对存货进行整体管理和控制。

　　为此，企业应加大宣传力度，强化决策层的存货意识，存货管理涉及每个部门、每个员工，甚至涉及到部门之间关系。因此，企业应加强对存货管理的领导，确立存货管理的应有地位，组建权威的管理机构，全面负责和协调存货管理工作，研究和规划存货成本管理的远景任务和目标。在市场经济条件下，企业经营者应当认识到，实现存货管理现代化必须培养和造就一批熟悉现代存货管理规律、具有开拓精神的专业人才，在责权利一致的原则下，完善人才激励机制。这样企业才有发展的后劲。

　　3. 健全企业存货管理制度，积极降低存货库存量

　　存货管理要符合铁路运输生产的需要，既要保证供应及时又要保证库存最低，建立一整套的存货管理制度，让职员都按制度办事情。管理制度中重要的一点是降低存货储备量，具体如何做呢?

　　首先要加强存货预算，实行存货预算支出管理，企业根据上一年各单位的存货支出，严格执行存货支出办法，若有单位超出存货预算的85%时，及时通知各单位材料部门，高度重视材料支出的核算，控制管理工作，使各单位用料做到心中有数，确保全局存货支出的顺利执行。

　　其次，对现有库存，进行按规定及时盘点，对超储积压、待报废的存货物资要及时处理。一方面企业对超储存货及时上报; 另一方面也要积极联系用料单位，有些物资是否可以和厂家联系进行置换成有用的物资存货，减少国有资产的浪费和流失。只有经常盘点清理库存，才能挤干存货的水分，真正保证存货的质量，上级主管部门也要根据核实后的实际情况及时做出处理意见。存货管理才能按照合理预算支出来确定存货的采购量， 使存货按正常储备进行管理。

　　4. 加强存货采购管理，控制采购成本，提高物资周转率

　　首先，业务计划员要有较高的业务素质，对自己所分管的物资需要量和存储量要有清楚地认识，既要保证供应中存货不能断，又要保证库里存货不多。同时，发挥材料采购招投标管理，进行供应商询质比价，坚持采购竞争机制，询质比价必须在三家以上合格供应商中进行，形成比质比价比服务的竞争机制，这样就采购过程就去掉了不合理的费用，有效的降低了采购成本，这样，既确保了生产的正常进行， 又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。

　　实践表明，提高物资周转率、减少库存费用是降低物流成本的重要途径。提高物流速度，既可以减少资金占用，缩短物流周期，又能降低存储费用，从而控制物流成本。企业可以通过加快采购物流、生产物流、配送物流、销售物流等措施，提高物流速度，缩短物流周期，增加资金的利用率。

　　5. 建立健全物资管理的岗位责任制度

　　对每一笔入库的物资，业务员和管库员都要根据物资的厂家，品名，数量、单价做好验收记录，并且对实物物资验收入库摆放整齐、物资领用时，管库员必须根据业务员的发料单时逐一登记、发料单必须有领料人签字，防止库存发出短少和错误，每月材料核算会计要不少于3次下库对库存物资进行抽查并有登记，以确保库存物资安全与完整。

　　6. 实施通用物资“零库存”管理

　　通用物资供应商多，采购方便，可以利用铁路的雄厚资金和信誉，实行先使用后付款的方式，随时需要随时采购，及时结算货款，这样既做到了供应及时，保证了铁路生产，又减少了库存，尽量避免了存货积压和报废危险，减少了资金占用，也保证了资金安全，

　　7. 采用合同管理制度，优化供应商

　　清理不合格的供应商(厂方)，和信誉好、有实力的大企业加强合作关系，确保所购存货的质量优良性，同时，由于大企业经营具有的实力及规模效益，可以为我们所采购的存货提供质量保证。

　　8. 建立适合自身发展需要的仓库管理软件系统

　　要保证存货的精确管理和计算快捷，必须要根据自己的需要和存货核算，建立适用自己的存货软件管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，存货的数量和金额日清月结一目了然，数字随时可以查看，大大提高存货运营效率。保证了按照统一的会计制度规定对存货的核算及时、准确和完整。

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