工程项目物资采购管理探析

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　　随着中国建设大规模发展，如何使这些投资更加高效和节省?研究表明，恰当的组织建设物资的采购、库存和调配，可以达到节省投资、提高效益、保障工期、保证项目质量等意义。

　　一、工程项目物资采购管理中存在的问题

　　1、采购业务效率低

　　与供应商很难完全的沟通。采购、供应双方都不能进行有效的信息沟通，只能通过多次谈判达成协议，这也是典型的非信息对称博弈过程。

　　信息共享程度弱。项目大部分的采购操作及与供应商的谈判都是通过电话来完成的，没有必要的文字记录，采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握，信息未实现共享。

　　采购周期长。一方面是由于采购提前期长，另一方面因为采购过程要跨越多个部门以及外部供应商，经历一系列活动，层层审核、审批，采购周期长是必然的。

　　2、采购成本过高

　　采购管理环节多，造成人力资源浪费，工资、流动资金和管理费等各种费用支出加大,使得采购费用过高;在采购中有购人情料、关系料的现象,所购物资价格高于出厂价,亦会有舍近求远等现象的发生,采购成本较高。

　　3、采购资金利用率偏低

　　当前施工项目层层设库设采购，库存增大，有时候某个项目对某个产品有紧迫的需求，而在另外一个临近的项目还有很多该产品的富余库存，这样的管理模式使得整个企业资金利用率偏低。

　　4、采购行为缺乏规范

　　随着市场经济的建立和买方市场的形成，在相当一部分项目的采购环节中存在着大量的不规范行为。一方面由于项目缺乏严格的管理机制和约束制度，没有足够的专业人员;另一方面，有些材料供应商采取给回扣、送红包、拉关系等方式贿赂采购人员或项目领导，所谓羊毛出在羊身上，造成了企业资产的大量流失。

　　5、采购物资质量难以控制

　　由于供需双方的工作的不透明性，采购方很难参与到供应方的生产组织过程和质量控制活动中，供应商为了在采购招标中获得优势，总是通过各种手段降低成本，结果使产品质量大大下降，使采购方的利益遭受损失，造成采购供应的物资不符合质量标准,使工程留下隐患。这也是供应商和采购部门之间难以建立长期合作关系的一个主要原因。

　　泛普软件是围绕施工企业工程项目业务的信息化管理软件。核心业务在于解决施工企业在工程项目中的物资材料管理问题、供应商管理、预算控制、采购管理、合同管理、仓库管理、财务统计分析、项目进度管理等。可以帮助企业实现物资高效供给、成本有效控制、管理水平的提升。

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发布：2023-08-14 11:32 编辑：泛普软件 · syy [打印此页] [关闭]