工程企业会议管理系统

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　　建筑工程一般都有详细的项目立项、设计、施工、竣工、验收等具有规划性的范围。但是，项目管理情况会直接关系到企业的形象和信誉，也决定了项目经营的最终结果，工程项目在管理过程中，影响因素较多，要提高项目实施成功率，加强各项管理是势在必行的。

　　一、工程项目管理需要注意的问题

　　1、管理者要“吃透”整个项目

　　在接收项目之后的第一步，作为项目管理者，需要对项目进行详细的了解，把项目“吃透”，并划分项目重点，分析项目的技术难点，了解项目的周边环境，项目成本是多少，需要的资源及人力条件。

　　2、拟定项目计划

　　项目计划可包括：项目前的准备、项目实施阶段划分、资源分配及人才调用、工期目标、完成工时等。

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　　3、及时跟进实施情况与计划是否一致

　　项目计划是项目实施过程中的方向指标，在项目施工过程中，难免出现各种问题，作为管理者，需第一时间发现项目问题并及时解决，以免项目方向偏离目标，导致项目实施与计划不一致。

　　4、成本管控及追踪要清晰

　　工程项目需要的资金成本较高，启动资金大，因此，在项目实施过程中，要注意资金的使用动向和实际使用率，严格管控项目成本，否则容易导致项目后期资金不足，导致项目停滞甚至停止，给企业造成重大损失。

　　二、项目管理会议重要的关键问题

　　1、情境

　　大多数团队的工作都是在会议之外，使用协作工具进行的。团队的会议是相对复杂的，特别是当参会人跨多个时区、多种语言、不同文化和不同代际的时候。虽然会议可以让参会人员更好地互相了解，并实时互动，但并不是每种类型的工作都需要通过会议完成。

　　2、参会人

　　是否需要每个人都参加?他们的角色是什么?他们能给会议带来什么?他们需要使用何种资源来参加会议?参会人会给你带来怎样的复杂的问题需要你处理?在这里回顾一下团队成员的文化差异、身份背景和相互的信任度等是很有用的。

　　3、等级和办公室政治

　　如果即将召开的会议特别重要，或者对其内容大家有争议，那么团队会议领导者最好提前与每位参会人进行一对一的电话沟通，这将会很有帮助。当你设计会议时，请充分考虑你所关注的问题、特定观点和关键症结。虽然将讨论局限于少数几位资深参会人是很诱人的，但这可能给未来留下隐患，所以，最好提前与每位参会人都进行沟通。

　　4、技术

　　作为团队领导者，请确保所有的参会人都能够使用要用的技术，并获得相同的服务质量和体验。

　　项目管理平台是专门为各类中大型企业提供的一个全方位、及时、精确、高效率管理企业工程项目的专业信息化管理平台，互通共享的理想项目管理状态。

发布：2022-07-07 15:30 编辑：泛普软件 · liuyu [打印此页] [关闭]