项目信息系统合同管理

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　　合同管理是项目管理的起点，是工程需要重点关注的环节，直接影响着整个项目的管理。合同管理是项目科学管理的基础，建筑项目能顺利实施的前提是以签订承发包合同为基础，以合同的约定为项目实施的准则，若在施工过程中合同管理不到位，项目的进度、成本、质量、安全管理等各项目标亦难以实现，更无法保证项目建设目标的最终实现。

　　一、项目合同管理中的问题

　　1、企业合同管理机制不完善，合同管理机制不健全，权责划分不清，各职能部门缺乏沟通，各自为政，管理衔接不到位，造成各部门职能重复，合同办理流程复杂，合同管理相关环节脱节。合同相对人资质审查不严，准入制度不完善，未充分考察合同相对人资质和业务承接能力。在履约过程中，不定期跟踪和评价合同对方的履约情况。合同谈判、起草和审批不够严谨，合同谈判的过程流于形式，合同协议过于简单，常有不规范和不完善之处。在起草合同时，往往没有详细的规定和对合同条款的仔细审查，没有进行市场调查和评估，就草率地起草了合同。

　　2、合同管理员的专业素质不高。专业人才的缺乏是影响工程合同管理的一个重要因素。该合同涉及内容多，专业性强。合同管理员需要具备一定的工程技术、成本管理、财务、建筑市场政策和法律知识。很多项目没有专业的合同经理，合同管理被视为简单的文职工作，由于他们缺乏经验，很难预测潜在的风险，也无法与相关管理人员一起及时制定预控措施。一旦发生合同纠纷，他们不能有效地规避风险。

　　3、项目管理团队忽视合同的动态管理。项目管理贯穿于项目建设的全过程，项目是合同履行的具体执行者。而项目经理往往停留在合同签订阶段，在施工过程中，并没有完全理解合同中约定的条款和双方的权利义务并具体执行。不注重合同执行过程中的动态管理，习惯性地依赖承包商完成整个项目的合同管理，没有建立项目合同管理的工作流程和制定管理细则，没有做到规范化管理，使相关项目管理人员有章可循，参与合同管理。

　　二、项目合同管理的问题措施

　　1、加强项目合同的动态管理

　　加强合同实施前的管理。在项目实施过程中，合同管理涉及大量的日常工作。一方面，要定期或不定期组织小型协调会，开小会办大事;另一方面，对一些经常性的工作要建立工作程序，协调好各方关系，使项目合同管理程序化、规范化，让项目经理按章参与合同管理。合同签订后，项目部是具体执行者。项目管理团队应认真研究合同条款，向项目实施者进行合同交底，说明主要合同条款和潜在风险，制定防范措施。合同目标责任相应分解，实行目标管理，责任落实到个人。

　　2、加强合同执行的过程控制

　　企业主管职能部门和项目管理团队定期跟踪合同履行情况，是合同双方是否按照合同约定的成本目标、进度目标、质量目标、安全目标严格履行合同;合同履行过程中是否有供货、单价、交货期、付款条件等重要变更。如有变更，应及时签订补充合同，明确变更内容;有没有违约，定期跟踪检查。如我方有违约行为，分析违约原因，及时发现偏差并制定调整纠正方案;如发生违约，对方应及时会同法务部采取措施规避风险。

　　3、重视文档管理

　　项目实施过程中各参与单位之间的沟通应以书面形式记录下来，并签署书面文件，以支持项目活动，建立合同履行的基础。相关工程资料和合同资料的收集、整理、保存和归档是一项繁琐的工作，需要花费大量的时间和精力。因此，项目应设立专职合同管理员对这些资料进行归档，这对项目今后的变更、签证、索赔、结算都具有重要意义。

　　三、泛普软件-信息系统合同管理的作用

　　1、提高合同审批的节奏和效率

　　合同管理系统信息化合同利用信息网络实现协同办公，缩短了距离，可以有效节省时间。同时，文本可以通过网络共享，避免文本传输错误，减少审核时间，提高工作效率。

　　2、科学高效地管理合同信息数据

　　合同管理系统是企业为企业管理提供支持信息和数据的重要资源。通过网上动态合同管理，我们可以借助信息技术收集和整理各种合同管理信息。

　　3、增加合同管理的透明度

　　提高管理和监督能力，防止不正之风。合同约定的交易涉及企业的材料、产品或技术，与企业的资金流入和流出密切相关。只有有效的监督，才能防止不正之风和职务犯罪。

　　4、及时发现并解决问题

　　确保系统的正常运行。任何管理需求都不是一成不变的，合同管理也不例外。由于外部条件和内部需要，它是一个动态的管理过程。人员变动、部门职能分工、新合同类别的出现，如果不及时解决，将直接影响系统运行效率。及时了解、沟通和调整问题，结合合同业务实际优化系统流程，增强合同管理体系的适用性、稳定性和长效性。

　　综上，合同管理工作是一门专业性、技术性、综合性知识很强的管理，因此在工作中我们需要不断学习、总结与提高，时刻以严谨的态度，规范合同的管理工作，从而提高项目的合同管理水平。