项目合同及过程管理系统

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　　工程合同管理本质上是一种经济合同，是有关方为完成工程实际指标而与勘察、设计、施工、物资等单位签订的协议。同时也是相关用人单位支付工程款、随时检查整体工程质量、跟进施工进度的主要书面依据和具有法律效力的文件，也是承包单位索要工程款的主要凭证。在相关项目的实际和管理中，有效的合同管理可以在维护多方切身利益的基础上，促使双方按照合同规定履行实际责任和义务，从而确保项目的整体监理和质量达到验收标准。做好项目的合同管理对于整个项目具有不可替代的意义。

　　一、项目合同及过程管理存在的问题呢有哪些

　　1、合同签订中存在的问题。目前,项目的快速发展，工程的数量越来越多，企业的数量也越来越多。因此，建设工程合同管理存在一些法律问题。部分施工企业过于注重施工建设，不注重合同责任，缺乏对合同条约的敏感性。在这种情况下，双方在签署合同时都没有太注意合同的内容和法律规定。他们仓促签订合同，对合同中的条款和义务没有详细了解和理解，影响了合同管理效果。此外，在一些施工合同中存在一些不规范和不合理之处。双方都没有及时发现，存在权责模糊的问题。导致出现问题时很难找到负责的部门和人员。

　　2、缺乏专业的合同管理人才。合同管理是一个专业性很强的工作。但是，目前很多施工企业往往把合同的制定和管理交给公司的相关行政部门。然而，行政部门的工作人员不具备专业的合同管理能力，自身的工作能力或文化水平也不能满足现代发展对合同管理的实际要求。在这样的条件下，制定的合同是不合格的，不能充分利用。

　　3、合同管理模式需要创新。近年来，我国施工合同管理模式较为单一，多采用传统形式，难以有效提高管理效率。即使少数企业意识到了合同管理模式创新的重要性，但也仅仅停留在形式上，实际管理效率并没有得到显著提高。究其原因，是相关人员的管理理念较为传统，对新的施工合同管理理念和模式没有深刻理解，从而影响了实际工作效果。

　　二、项目合同及过程管理的策略

　　1、引入动态合同管理系统

　　随着信息技术的不断发展，信息技术被引入到施工合同管理中，促使企业利用信息技术解决管理和日常运营中的相关问题。我国很多企业都建立了内部信息管理系统平台，相关流程都可以在信息系统平台上完成，如收货、验收、签约供应商、付款、签订合同、打印审批等。构建以合同管理为核心的信息系统平台，可以实现合同管理的标准化，提高企业合同管理的工作效率，促进合同管理的系统化、规范化、程序化和标准化。

　　2、合同签订管理

　　规范签订合同的流程，避免相应的法律问题。按照严格审慎的原则，对合同内容进行法律审查。要注重对合同签订主体资格和履约能力的审查;对于重大合同，要严格按照具体招标程序审查相应要求，规避合同签订前的法律风险;要注意对合同内容和形式的审查。检查主合同内容是否完整、正确，是否符合法律的强制性规定，是否涵盖基本条款;注意对合同要件完备性的审查。检查主合同是否有双方当面签字盖章，具体要求是否齐全，如果内容是两页，是否加盖骑马订印章等。

　　3、完善合同管理机制

　　应加强对合同管理人才的培训和考核，使他们更准确地认识到合同管理的现实意义和管理内容，大大提高他们的综合管理素质。一般需要培训的内容有建筑行业法律规范、合同管理流程、理论知识、注意事项、起草合同文件的标准操作方法等。从而加强对管理人员的合同管理知识培训，为施工企业提高施工效率，减少企业纠纷提供动力。

　　三、泛普软件-合同管理系统的价值

　　1、数据规范化

　　合同管理系统采用集中的数据管理，有效地改变企业信息分布散乱，信息汇总困难等现状。同时，合同管理系统可提供自定义字段、管理权限分配，为企业实现标准化、规范话的数据管理提供一个良好的平台支撑。

　　2、 合同管理效率

　　合同管理系统的功能一般包括了合同管理的整个生命周期，合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计等等，均可通过合同管理系统在线操作。用户登录后，系统会清楚的罗列出所有待处理任务，如待审批、待归档、待签署、日程提醒等一系列待处理事项，让用户的工作有条不紊的进行，从而提高企业合同管理的效率。

　　3、个性化管理

　　可专业定制开发合同管理系统，还支持用户根据自身实际请款采取个性化的设置，如自由设置审批模式、特定事项及文件闹钟提醒、文件借阅权限等个性化功能，能够灵活的应对不同企业流程的不同需求。

　　总而言之，在新的时代背景下，加强施工合同管理在建设项目管理中是非常重要的。既能有效控制施工进度、质量和成本，又能促进企业的长期稳定发展。企业需要对施工合同管理给予足够的重视，深入分析施工合同管理中存在的问题，制定有针对性的解决方案，从根本上提高合同管理水平，从而保证施工项目的整体管理水平，为企业带来更多的经济效益。