施工合同备案管理系统

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　　建筑领域在我国社会经济进步中发挥了非常重要的作用，建筑领域创造的社会价值在各领域中名列前茅。在建设项目的开发过程中，要想保证项目的正常进行，就必须高度重视项目合同。通过高效的合同管理，您可以确保各方都能严格按照合同条款履行义务，减少项目中的纠纷，规避各种隐性风险。

　　一、施工合同备案管理存在的问题

　　1、提出的专用条款与招标文件不一致，招标文件中有不一致、规定不明确、表述模糊的，必须在签订合同时明确。招标文件中也有疏漏的地方，应该在合同中明确。然而，也有任意改变项目规模的情况。主合同按招标文件签订，但在补充协议中变更工程范围，如以设计变更为由延长工期。有些用人单位为了省钱，减少麻烦，不遵守规范和政策的要求。

　　2、价格结算条款的变更是常见的，措施费的调整是最常见的。合同分为单价合同、固定总价合同、成本加费用合同。固定单价合同是采用工程量清单计价方法的工程项目。许多合同都是以固定价格合同或可调价格合同的形式签订的。一般“按招标文件承包”是在招标文件中规定的，这一点也包含在招标文件中。但是，合同中规定了附加条件。这是因为投标人为了提高中标率，忽略了一些预算承包费等项目。但在投标承包合同时，以招标人提供的工程量清单中未列出详细的措施清单为由，增加了费用。

　　3、签订合同时，用人单位未按规定和政策作出约定。比如“措施费作为包干费，无论有无变化都不做调整”、“因价格波动引起的材料涨价不做调整”等。有些承包商签订合同是为了满足业主的要求，结果施工开始后合同无法执行。

　　二、施工合同备案管理的对策

　　1、加强备案审批合同条款

　　要加强对备案审查招标文件合同条款的审查，严格审查合同条款中是否存在违反计价法规、政策和规定的条款，认真审查引起工程价款的变更和调整，要求条款清晰、完整、公平、公正，符合相关政策文件和法律法规的要求。违反价格法规及相关文件政策的不予受理。

　　2、加强施工合同标准统一管理

　　建议采用标准文件格式，规范风险内容、合同条款的调整、变更价格的确定方法等。根据规范要求。签订合同时，承包商只填写调整范围、调整幅度、调整方式等。既规避了风险又简化了手续，一目了然。

　　3、建立施工合同审查制度

　　施工企业应加强建立已签订施工合同的审查制度，并有专业工程造价人员对相关价格的合同条款进行审查、修改和完善。施工合同是从谈判、起草、签订、履行、变更、终止或解除的全过程。要提高施工企业合同管理人员的业务素质，定期对合同管理人员进行培训和学习。考察签约方资质和履约能力:增加信息沟通，及时了解新动向和新政策法规。

　　三、泛普软件-合同备案管理系统的作用

　　1、合同备案管理

　　合同备案管理系统能根据企业的需求，自定义合同的类型，并针对不同的类型，会自动备份，将合同进行备案管理，分类整理。

　　3、合同跟踪管理

　　合同备案管理系统能将合同涉及到的资金、发票、实施进度、货物进度、合同整体进度，以及合同项目中相关的执行日志保存在系统中，共合同管理者进行随时的更新和查阅使用。

　　3、合同自动提醒

　　合同备案管理系统能将不同类型的节点，如回款、付款、开票收票，验收、实施等节点录入系统，系统在对应的计划时间提前提醒用户关注节点进度，保障项目的正常实施。

　　4、易用性

　　市场上同样存在一些安装版的合同管理软件，但是采用的是C/S的架构。用户安装后，只能一个人在本机电脑使用。不存在协同办公之类的功能，同事之间的信息也不能共享，只能作为一个本机的管理软件使用。

　　施工合同不仅是合同当事人进行工程施工管理的依据，同时也是有关及金融机构对工程施工管理的重要依据。在实际工作中，我深刻感受，施工合同签订初期存在问题之多，随着市场的变化又产生不少新的问题，这就必须要求我们不断学习，不断完善原有合同制度，牢固树立合同法制观念，建立完善规范的建筑市场体系，适应树立市场经济发展的客观要求。