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怎么实现工程项目全流程数字化管理

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   我国经济的腾飞离不开大量的工程建设,进入新发展时期,工程建设的项目越来越丰富,对于每个项目的管理要求也越来越高,项目的各个阶段要实现系统化、信息化和自动化的管理,从而达到掌握企业的整体运营。

  泛普软件通过一个平台、统一门户,实现足多业务流程的协同管理,达到项目管理数字化的目标。涵盖从项目立项、项目策划、项目执行、项目收尾及项目管控的项目全生命周期的管理功能,囊括了前期部署,计划编制,到合同签约的合约管理,再到任务执行、项目监控、费用管控、进度管理、采购外包、劳务管理、利润及收尾等内容。

  尤其是对于项目流程,泛普软件以合同为基础,优化合同与项目管理过程,实现企业项目流程的全程数字化管理,达到高效协作,规避风险的目的。

  一、工程项目前期部署管理

  泛普软件可对项目前期进行有效管理,如招投标及其竞争对手,备案项目跟踪、商机管理、保证金付款及其退还、资格自审、投标并登记结果等环节,对项目前期进行全流程管控。

  为了保证项目高效进行,项目立项信息化建设是必不可少的,通过泛普软件可以帮助企业带来更为完善的管理理念,支持对立项相关的合同信息、支付信息和财务信息等方面进行信息管理,为公司、项目领导提供全面的项目信息。

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  泛普软件系统中支持业务管理人员在合同签署前、后发起立项申请,通过立项申请描述项目任务结构、项目收入成本估算、项目属性及风险等信息。

  不仅如此,在立项审批阶段,泛普软件涵盖项目前期的整体计划、人员调整、成本管理等内容,实现对项目进度的及时了解。项目在前期的每一步流程系统都会记录,可快速定位到负责人,从项目线索开始,进入到投标、立项等环节,每个过程都可进行全流程管控。

  二、工程项目合约数字信息化管理

  泛普软件为企业提供从平台上起草、盖章到合同备案、发票、收付款、执行进度、执行审批等都可以进行全流程管控,实现合同全周期动态数字管理。

  并且泛普软件涵盖了工程设计公司的劳务合同管理、收入合同管理、分包合同管理等类型,实现多类型合同管理,减少企业因合同管理杂乱而引起的纠纷。

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  在合约管理部分,泛普软件还可以快速协调组织内外的在线评审,对合同文本进行实时审核,协同评审效率高,合同台账功能支持高级搜索,快速掌握经营管理的执行情况。

  三、项目全过程数字信息化管理

  泛普系统提供项目从项目登记、项目安排、项目策划、人员安排等全过程管理服务,项目负责人可以监督查询整个项目的详细情况,企业搭建完善的项目管理业务架构,实现项目全生命周期的流程化、标准化、智能化管理,可直观地展示项目的进度情况,有效提高项目管理水平。

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  泛普软件提供进度计划列表、进度填报列表、项目产值登记和施工清单维护全过程管理,可以通过进度管理的各个控点全过程的对项目进度进行管理。泛普软件的进度表单可快速查看组织所有项目的进展情况,项目人员安排、完工量等数据一一呈现出来。

  四、利润及绩效管理

  泛普软件围绕项目计算收入、产值、支出、贡献及收益,按项目、部门、团队、个人输出项目绩效数据,也可按项目、结算批次、人员查询历史绩效结算情况。

  实现项目进度监控,预算比对、收入款项管理及利润,方便的从员工、项目、部门或公司等多维度进行项目工时和费用等数据的查询和统计。可以综合项目收入和项目全过程所发生的实际成本,实时获取项目的毛利或净利润数据。

  泛普软件的数字信息化的工程项目管理平台,助力管理标准及规范制度执行落地,通过全过程数字信息化的管理,让项目合同、项目执行、项目进度管理环环相扣,实现工程项目的系统化、信息化和自动化的管理。

发布:2022-05-10 16:32    编辑:泛普软件 · fuhuachao    [打印此页]    [关闭]