工程技术管理系统：方案变更签证与人员全流程管控

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 　　工程技术管理

　　1、业务描述

　　现状

　　目前，各项目方案由分包商进行编制，交项目部审核，一般方案和重大方案保留在项目部，特殊重大方案交公司工程技术部对应人，工程技术部组织公司相关部门审核，传输方式为电子版，邮件传输。

　　对应人保存自己接收的方案文件，缺乏集中统一管理、存储，存在材料丢失后不易恢复的隐患，项目部过程文件、实验报告、签证、方案交底、施工图纸会审记录等不便于及时检查、抽查。

　　2、 业务需求

　　根据业务流程，存在以下几方面业务需求：

　　(1)对项目方案进行统一管理、存储，实现在线方案管理;

　　(2)对设计变更及签证进行统一管理、存储，实现在线管理;

　　(3)对项目部人员进行在线管理;

　　(4)对项目方案、设计变更、签证操作、材料报验、试运行记录、调试报告等施工及调试过程文件可追溯。

　　3、新建、编辑、删除项目方案

　　对单个项目，创建特殊重大方案、重大方案、一般方案，主要流程：选择项目——新建项目方案——输入相关内容、上传方案——提交。同时，支持方案编辑和删除。

　　输入内容：方案名称，描述，系统自动记录创建人和创建时间。

　　规则：特殊重大方案需要审核，默认状态为未审核。当状态为已审核时，不能编辑和删除，只能查看。

　　权限：方案发起为各项目部，审核为工程技术部

　　4、项目方案上传、下载

　　提供项目方案上传和下载功能，主要流程：选择项目——选择方案——上传或下载——提交。支持在线浏览方案。

　　权限：相关授权人员。

　　5、特殊重大方案审核

　　对特殊重大方案提供审核功能，主要流程：选择项目—一选择方案——审核(提交审核意见)——提交——审核通过(任何部门审核不通过返回提交人，同时通知归口管理部门)。

　　规则：审核后，状态由未审核变为已审核。提交人(项目部)->工程技术部一>各部门平行审核(默认为HSE、工程技术、计划等部门，工程技术部可自行增加审核部门，人员可多选)一>各部门经理批准->公司总工批准。

　　权限：方案审批相关部门。

　　6、新建、编辑、删除设计变更

　　对单个项目，创建设计变更，主要流程：选择项目——新建设计变更——输入相关内容、上传设计变更——提交至工程技术部。同时，支持设计变更编辑和删除。

　　输入内容：设计变更名称，描述，系统自动记录创建人和创建时间。

　　权限：各项目部

　　7、设计变更审核

　　设计变更提供审核功能，主要流程：选择项目一一选择设计变更审核(提交审核意见)——提交——审核通过(任何部门审核不通过返回提交人，同时通知归口管理部门)。

　　规则：审核后，状态由未审核变为已审核。提交人(项目部)->工程技术部一>各部门平行审核(默认为HSE、工程技术、计划等部门，工程技术部可自行增加审核部门，人员可多选)一>各部门经理批准->公司总工批准。

　　权限：方案审批相关部门。

　　8、设计变更上传、下载

　　提供设计变更上传和下载功能，主要流程：选择项目—一选择设计变更——上传或下载——提交。

　　权限：各项目部上传和下载、系统授权用户(由管理员指定)查看和下载。

　　9、新建、编辑、删除签证

　　对单个项目，创建签证，主要流程：选择项目——新建签证输入相关内容、上传签证一一提交。同时，支持签证编辑和删除。

　　输入内容：签证名称，描述，系统自动记录创建人和创建时间。

　　权限：各项目部。

　　10、签证审核

　　签证提供审核功能，主要流程：选择项目——选择签证——审核(提交审核意见)——提交一—审核通过(任何部门审核不通过返回提交人，同时通知归口管理部门)。

　　规则：审核后，状态由未审核变为已审核。提交人(项目部)->工程技术部一>各部门平行审核(默认为HSE、工程技术、计划等部门，工程技术部可自行增加审核部门，人员可多选)一>各部门经理批准->公司总工批准。

　　权限：方案审批相关部门。

　　11、签证上传、下载

　　提供签证上传和下载功能，主要流程：选择项目——选择签证一—上传或下载——提交。

　　权限：各项目部上传和下载、系统授权用户(由管理员指定)查看和下载。

　　12、项目部人员管理

　　对项目部所属人员进行记录、查询(基于项目、人、专业的查询，基于项目、人、专业的历史查询，默认查询目前状态、可查询历史状态)。

　　规则：按项目、分专业进行记录。主要专业：项目经理、项目副经理、现场经理、现场总工、工艺专工、土建专工、电热专工、设备专工、资料员、安全专工、质量专工、计划、司机、厨师、备注。

　　权限：各项目部记录，其他系统用户查看。

　　13、操作过程追溯

　　记录写入功能操作日志，实现操作过程可追溯。

　　权限：系统授权用户。

　　14、工程技术总览

　　对所有项目工程技术指标进行统计、查询。

　　主要指标：方案总数、特殊重大方案数、重大方案数、一般方案数、特殊重大方案审核数及占比、设计变更数、签证数、项目部人员数。

　　展示方式：图形化。

　　权限：系统授权用户。