财务项目合同管理系统

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　　企业在开展自身经营活动的时候，其最为关键的目的为获取高额的利润，为此企业的所有经营与管理都是围绕这一活动开展。财务管理是企业关键之中最为关键的核心所在，在企业自身发展、经营以及战略决策的时候都具有较为重要的功能，只有科学的开展企业财务管理行为，才会促进企业的发展进步。

　　一、项目财务合同管理存在的问题

　　1、项目规划缺乏科学性和合理性。项目在规划阶段对于项目的可行性分析往往基于市场开发人员的市场前景分析，集团专业技术人员的工艺和技术可行性研究，然后由财务人员将上述分析形成的预测数据构建形成项目财务模型，从而获得项目的回报率等相关财务指标。企业内外部因素分析，项目运行模拟的多种可能性分析等都没有纳入财务建模的考虑范围。

　　2、项目管理缺乏完善的内部控制。企业关于项目管理的内部制度建设不足，由于企业的迅速发展使得相应的配套设施不能达到发展的要求，对于项目管理的具体流程，包括项目采购，合同管理等方面的管理比较粗放，没有形成细化的授权审批的流程。

　　3、项目管理和执行职责划分不清晰。企业现有已运行项目的管理人员和新项目的建设管理团队之间职责划分不清晰，在项目建设期间存在现有管理人员由于掌握企业相关工艺的技术专长，在没有和项目建设管理团队进行充分沟通的情况下现场改动原有的局部设计方案，造成项目成本偏离或超出预算。

　　二、财务项目合同管理的措施

　　1、完善项目管理内控机制和制度。

　　企业应当建立健全项目管理内部控制机制，形成包括项目立项分析、项目招标、项目预算编制、项目合同管理、项目变更授权与审批、项目资金管理、项目财务核算等环节的完整内部管理体系。在整个项目实施期间，应严格遵守各种内部控制制度的程序。由于新项目的技术支持要求，企业中原已完成项目的管理者往往需要与新项目的管理团队一起参与新项目的管理。因此，需要在项目建设过程中与新项目的管理人员明确职责分工，确保相关人员的职责履行没有交叉或重叠区域，并形成书面的制度文件规范相关行为。

　　2、完善项目预算管理，合理控制项目成本。

　　企业项目预算管理的质量，由于项目实施过程中的诸多不确定性，将极大地影响企业项目的成本控制、项目资金投入的合理性和资金使用的效率。企业应建立健全项目预算管理制度，对企业项目财务数据进行专业预算，并严格核实分析。企业可以基于项目预算跟踪关键项目财务指标，如项目成本预算比、项目资金实际预算比、项目完成率、项目进度实际预算比等。并按月跟踪关键项目指标，形成月度项目财务报告和重大项目事件报告。

　　3、加强项目进度计划，合理安排项目资金。

　　企业财务专业人员应在综合分析比较各种融资渠道的资金成本的基础上，选择融资成本低的资金来源，并根据项目资金使用计划及时安排资金使用，确保项目现金流能够满足项目运营的需要。项目资金使用计划要具体分解到月，严格按照合同约定的付款结算时间和完整的付款证明文件安排资金使用。企业财务人员应督促项目管理团队及时预见项目进度的变化，并按月定期以项目进度跟踪报告的形式告知企业财务人员，以便财务人员根据项目进度的更新合理调度项目资金，避免因项目进度更新不及时造成项目资金的无效占用，形成项目占用成本。

　　三、泛普软件财务项目合同管理系统的好处

　　1、规范财务流程，提高管理水平。

　　通过构建规范的财务流程管理体系，减少审批程序，强化管控体系，增强企业集中管控能力，可以有效提升财务管理水平。

　　2、财务会计赋能，提高工作效率。

　　智能记账，精确记账，减少财务人员高强度的审核记账工作，解放劳动力，使财务人员从信息处理员转变为业务经理，提高工作效率。

　　3、动态监管资金，降低经营风险。

　　通过全面预算管理和资金动态控制，对资金运营的各个环节进行过程监管，从而实时掌控企业的资金状况，充分发挥资金运营的价值，控制资金风险。

　　4、高效的数据互联，支持金融决策。

　　突破数据孤岛，统一集中分散数据，加强数据聚合、整理和分析能力，为金融决策提供实时、准确、有效的数据支持。

　　总之，企业项目财务合同管理是企业项目管理的关键环节，需要多个部门的协调配合，涉及多个内控环节和活动，财务管理周期相对较长。在保证项目资金合理及时使用的前提下，对项目所消耗的各种资源和费用进行有效的计划、监督、协调和控制，将企业项目管理与项目财务管理有机结合起来，降低项目管理成本，提高项目建设效率，实现企业经济效益最大化。