项目管理涉及人员、数据、材料、资金等多个方面。任何环节把控出现问题都会有很大影响。如果不及时调整,损失会很大。随着信息时代的发展,计算机及其应用技术与互联网的结合,正以高科技独特的服务价值改变着传统产业的现有模式和发展模式。通过软件系统进行项目管理是发展的必然趋势。
一、消防工程企业在项目管理过程中易发生的问题
消防工程相对于其他行来说会有更加严格的管控措施,这对管理人员是个严峻的挑战,在传统的管理模式下需要面对大量的信息,人力难以及时进行处理,为此较为容易发生一些问题:
1、企业的质量管理意识不强,质量管理体系不完善
为了降低成本而采用质量不合格的材料,并且在施工的过程中,对项目的质量也不重视,导致最终工程项目质量低劣。
2、行业壁垒严重
在消防工程行业中,存在着大量的资金、人才壁垒,影响行业健康发展。
3、违规、违章现象严重
有的总包公司没有消防工程施工资质,就采取分包、转包等方式从中获利;有些不正当企业采用不正当手段中标等。
4、涉及行业关联多
消防工程行业上游连接消防设施设计和生产行业,下游连接住宅、公共建筑等,需要协调的关系众多。
由于建筑物的消防安全问题直接关系到生命和财产安全,因而越来越受到人们的关注。完善建筑物消防系统、改进消防设计、提高消防设计质量,是当前必须完成的重要工作。
二、泛普软件—消防工程管理系统的主要功能
泛普软件以"高效协同、精细管理"为管理理念,做到对项目的全过程管理,实现对材料、施工、劳务分包、计划等环节的实施管控。
1、经营投标管理
通过客户跟踪、标前立项、招标文件评审、投标保证金/保函管理、投标分析、中标通知、合同管理、实现对市场经营的管理、招投标过程管理及施工合同签订管理。
2、预算管理
预算管理主要实现的功能是对项目中所用到的材料费、人工费、机械费用、措施费、管理人员工资、税金等进行项目计划预算成本导入,便于项目采购和施工过程中的成本控制,如果采购或者施工过程中产生的损耗超出预算计划或者即将超出预算时系统会自动报警,给项目管理人员和成本管理人员以有效的提醒。
3、施工管理
施工管理包含施工立项、项目管理人员名册、项目部组织机构设置、制定项目责任书、合同交底、项目策划书、进度管理、质量管理、安全管理、施工日志、现场签证管理、周月报管理、竣工验收管理、甲方结算管理、售后维修管理等模块。
4、材料采购管理
主要实现各个项目中材料采购或者使用情况中发生的材料成本,包含了采购申请、采购合同、材料验收、材料入库、材料出库、周转材、材料退库、材料退货、盘点、材料付款申请、材料发票管理、材料供应商入库、材料供应商评级管理等。
5、劳务管理
主要实现各个项目劳务用工的成本,包含了劳务班组申请、劳务班组合同、劳务报量、劳务付款申请、劳务发票管理、劳务供应商入库、劳务供应商评级管理等。
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