消防工程的材料及设备是做好施工现场材料管理的基础工作，做好材料管理一方面可保证材料的质量与供应，另一方面还可以为建筑工程企业节约施工成本，以此创造更大的效益。因此做好材料和设备管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本都具有十分重要的意义。
一、消防企业在材料设备管理中出现的问题
从规划到施工期间的管理任务复杂，材料往往被忽视，导致劣质材料侥幸投入使用，最终可能使施工质量不合格。在此基础上，不利于消防企业和项目双方的发展。这不仅会影响建筑材料的成本控制，还会对项目的建设造成一些不好的干扰。
1、限额领料制度常常流于形式。
2、多数备工备料计划只能预估。
3、设备/仪器没有做到按时的维修或者保养。
4、材料出入库过程中的登记记录不及时。
5、材料审批不健全、不及时、记录不易留存，过程缺少总量控制，导致申请超预算时有发生。
6、材料申请后并没有保时保量到场。
7、在项目现场的材料成本浪费情况较为常见。
工程材料成本占总成本的比重最大，一般可达60%—70%左右，因此材料管理是整个工程成本管理与控制的重中之重，必须制定合理的材料使用计划和节余任务，杜绝材料浪费。而设备工器具质量的好坏、运转的流畅度，是影响施工进度以及质量的又一因素。工程机械费用通常占工程成本的10%—15%左右，合理使用机械，最大限度发挥机械效能。
二、泛普软件消防工程管理软件在材料及设备中的作用
在泛普系统中录入材料计划，施工过程中，可通过软件及时上报当天实际材料成本，材料的采购与提料数据清晰可见，避免核算不清的情况。让材料数量可控制，节约材料浪费，真正实现事前把控材料成本，过程中控制材料成本。还可通过系统可上报当天实际产值与实际成本。系统会自动按天、项目、机械数据统计分析，管理层可清晰了解项目上每台机械实时的产值和成本以及各种关键指标和明细。
1、材料在领用的时候需要进行登记，确保库存内物资数量处于健康的水平。可通过“材料出库”功能中对出库的材料进行登记，需要填写出库的材料名称、数量、价格等信息，如果部分材料存在限额，在登记数量时就需要保证在规定范围内，填写完毕之后经过领导审批才可进行领料。
2、材料的使用情况与工程进度有着一定的关系，凭借经验预估的方式并不能贴合实际情况。为此需要制定一个完善的材料计划，通过软件的“材料总计划”和“材料需用计划”可根据不同场合制定对应的计划，确保计划是准确且科学的。
3、设备的维保是决定设备健康安全状况的有效途径之一，定期的保养和维修可保证设备处于一个健康的工作状态。根据企业的规章制度，定期在“设备维保”功能中录入对施工项目中设备的维保情况。管理人员可在“设备维保列表”中查看过往设备的保养情况，如果近期没有进行维保也可通知相关负责人去尽快实行。
4、材料的出入库登记不及时可能会造成库存管理混乱的现象，同时人工管理的方式也让信息传递不及时。而通过泛普软件可实现对出入库的实时管理，材料在出库或者入库后员工通过手机或者电脑即可记录相关的信息，之后信息会及时进行共享。
5、在进行材料的结算、出入库、盘点、调拨等环节时都需要进行审批流程，而传统审批方式效率较低，通过泛普软件则可实现线上审批的效果，不限于地点和时间，领导也能及时进行审批。同时在审批前支持附件信息上传，保证审批过程中信息的完整。
6、材料的浪费在工程行业中属于较为常见的现象，长此以往会造成成本的提高。通过软件可实现对材料的监控，在系统中可做对进出库、调拨、盘点等管理，保证材料从入库到领用阶段处于管理，避免出现过度浪费的情况。
