通过投标管理模块，投标人可以建立简洁明了的市场信息和投标清单项目，帮助用户建立企业以往的投标情况、企业投标资源信息库等。并对其进行管理和分析，为投标分析、投标报价和投标决策提供充分的辅助信息。
一、消防工程企业在管理投标时的难题
很多消防企业没有做好项目的前期准备工作，对项目的基本情况不了解。同时，与企业内部沟通存在孤岛，不利于项目招标的后续开展。对投标项目没有进行规范管理，使得项目的信息较为分散，可能就会出现以下问题：
1、一些工程企业在投标过程中往往会忽视资质的自我评估，因为内部人员不确定自己是否合格。
2、由于企业无法掌控整个项目，且部分项目勘察员不进行现场调查，项目人员在项目调查过程中存在弄虚作假的可能。
3、企业缺乏透明平台，企业无法实时了解项目中各种费用的管控情况，可能存在暗箱操作。
4、在项目投标过程中，对竞争对手知之甚少。如果企业不重视竞争对手的数据收集，不利于企业后续项目的开展。
5、投标文件需要多位领导进行审核，如果领导在此期间存在出差的情况，可能就会让审核过程变长，无法保证按照规定时间送达制定地点。
以上这类情况的发生大多是企业没有很好的进行信息化管理，传统管理方式效率过低且得不到有效的监督，可能就会发生一些差错，为此我们可以通过泛普软件来实现对投标环节的高效管理。
二、泛普软件在投标管理中的优势
通过建立流程管理体系，以项目招标流程为依据，从项目登记、招标文件购买、资格自审、项目勘察、开标记录等内容形成一套规范的管理流程，不仅提高了工作效率、减少了人工操作失误，而且避免了成本造成的浪费。
1、不同项目的投标在要求上也存在一定的区别，因此为了提高效率和节省时间，通过“资格自审”功能可对提交给建设方的资格证明材料进行自我审查，评估自身是否有符合招标方的要求，还能及时做出调整以完成竞标上的工作。
2、项目勘察是为项目可行性研究做好前期准备，如果没有进行现场勘察，会造成规划及设计不准确情况的发生。通过系统内部“项目勘察”功能可有效保障勘察是正常进行的，在表单中除了要登记项目的基本信息及现场勘察情况之外，还需上传现场的照片，让管理人员也可了解该项目场地的实际情况。
3、在项目投标环节会产生一些必要的业务费，此类费用的范围较广，为便于管理可通过“项目业务费申请”功能提交项目过程中的一些必要费用的申请，包括日期、申请金额、项目名称、申请人等信息，还支持费用发票等相关附件的上传，确保了费用申请的真实性。
4、消防工程企业想要中标是很困难的，只有充分了解竞争对手的情况下，才能分析自身的优势和劣势。在“开标登记”功能中可录入本次项目的开标信息及竞争对手明细，包括这些公司的投标报价、偏差率、下浮情况、排名等信息，不断积累各投标企业以往报价的资料可以分析出这些企业的报价水平，从而决定自己的投标报价。
5、为确保文件审核的及时性，泛普软件支持电脑端和移动端的操作方式，即便是领导处于出差的状况，也可通过手机APP的方式对投标文件进行审核，有效保证了文件审核的及时性，也缩短了传统模式下审批流程的时间。
