通过开展专题活动促进企业管理水平提升
在企业安全管理过程中,往往把每年的六月份定位为安全生产月,在这月里企业往往会开展安全生产月活动,比如:利用各种平台及多种形式(如:板报、专栏、网站、报刊、标语等)开展安全生产宣传活动、观看安全生产事故警示教育活动、开展安全知识竞赛活动、开展应急预案演练活动、开展安全知识培训教育活动、观看安全文艺节目活动、开展反违章专题讨论活动、开展安全自查互查活动等等。通过这些活动的有效开展,促进企业员工安全意识的提升,促进企业员工对安全知识的进一步掌握,促进企业管理人员对安全管理的总结、反思与改进,促进企业在安全管理方面的力度和深度,进而促进企业在安全管理方面的水平提升。由此,从管理的角度考虑,能不能通过开展专题活动促进企业管理水平的提升呢?
特别是现在诸多企业正处于战略或经营转型期,如何确保企业管理水平的提升能够符合或满足转型的需要是企业管理人员考虑的重要课题,而通过开展专题活动来促进企业管理水平的提升应该是比较实用的方法之一。
那么,何谓专题活动?专题活动是指社会组织为了某一明确目的,在某一特定时机围绕某一特定主题而精心策划的大众活动;通过社会组织与公众的互动沟通,使公众对组织了解到认可,是组织提升主体形象、扩大社会影响力的有效途径。而在企业管理当中,根据设定的工作目标与指标,针对企业管理当中的薄弱环节、重要环节、需要突破的关键点、急需解决的问题点或推广应用先进管理方法及要点等而开展具有针对性的活动简单可以理解为专题活动。
为达到促进企业管理(张保存)水平提升的目的,强调开展专题活动时需要注意以下六点,供参考。
一是要做好整体规划,实施分步推进,制定活动实施方案,通过原则性与灵活性的有效结合进行具体实施。因为不能只为开展活动而开展活动,而是要根据企业整体发展方向及综合效益进行整体规划,然后对规划好的活动根据重要性及轻重缓急性进行分步推进;在推进每一活动时,要制定活动实施方案,比如在活动方案中体现活动的指导思想、活动时间、活动主题、活动领导小组、活动主要内容、活动具体工作要求等等;同时在推行活动方案过程中,要根据具体情况实施原则性与灵活性的有效结合,以此来确保活动的有效开展和实施。
二是在制定活动方案时,要做好征求意见和现场调研工作,同时要锁定目标与指标,明确任务,确保活动具有很强的实用性和针对性。因为在制定活动方案时需要考虑活动的实用性与针对性,通过征求意见达到改进活动方案和促进企业人员参与的热情,通过现场调研进一步确认活动方案的可行性,同时要根据目标要求锁定指标,进一步明确任务,最终达到真正确保活动的具有很强的实用性和针对性。
三是在实施活动方案时,加强领导,精心组织,落实措施,多措并举,突出重点,协同推进,突出实效。因为在实施活动方案时需要强调领导的重要性,只有领导重视并加强领导才更有利于活动的有效开展,然后通过精心组织调动企业员工的参与热情并积极投入,落实具体措施,实施多措并举,同时要突出重点,协同推进,才能更好突出实效。
四是在实施活动的过程中,特别是关于技术比武、劳动竞赛等具有指标和评比的活动时,要确保在实施过程中的公平、公正、公开,然后严格考核,兑现奖惩,最好以正激励为主。因为确保公平、公正、公开能够提升员工参与的热情及工作动力,能够更有利于活动取得更佳的效果,然后进行考核并兑现奖惩,当然,最好以正激励为主。
五是根据实际情况,做到定与不定相结合、大与小相结合,确保在企业管理方面活动的广度与深度。根据实际具体情况,在活动方面做到定时与不定时相结合、定内容与不定内容相结合、定人员与不定人员相结合、定空间与不定空间相结合,同时在实施时大活动与小活动相结合,确保活动开展范围的广度与深度,促进企业管理水平的提升。
六是做好活动的总结及经验推广工作,进而不断促进企业管理水平的提升。做好活动总结,提炼其中的精华与良好经验,并实施有效推广,促进企业管理水平的提升。
当然,根据企业性质不同、规模不同、行业不同、所处时间不同、所处位置不同等,具体实施什么样的活动内容也有所不同,需要根据企业自身各方面的情况而定。
希望通过认识开展专题活动的重要意义及注意事项,结合企业实际情况,通过开展合理有效有序的专题活动,达到促进企业管理水平提升的目的,最终有利于实现企业经济效益的提升。
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