计量管理系统办公系统代替纸质办公企业走向信息化

人们要想将在生产、管理活动中产生的一些设想、主意、建议和计划变为现实，首先要找出为解决什么样问题而要开展一个具体项目。通常，这类问题部是关系一个企业或组织的生存与发展的关键性问题或瓶颈性问题。这种问题是开展一个项目的基本前提和必要条件。所以项目管理将发现问翘作为一个项目的起点。当然-在发现问题的基础上，还需要进一步分析问题并找出解决问题的办法，即提出项目的基本设想。在发现问题和提出设想的基础上，还需要分析和识别是否存在能够解决问题、实现设想，从而使企业或组织获得发展机遇的条件。这既包括企业或组织自身内部条件的分析，更重要的是有关外部环境和机遇的分析与研究。IT项目通常有几种产生方式： IT项目可能是由企业信息化、政府信息化的需要而产生，经过一定的论证后确定。 IT企业根据市场情况和趋势分析，从市场利益出发，自己寻找项目机会，经过一定的论证后确定。 从外界引入，初步的可行性研究已经完成，项目的提出者与投资者在进行详细研究后确定实施该项目。项目的提出者做完了所有的论证工作，并引入风险资，确定项目。外部环境变化，引发了一入项目。不管项目从哪里来，由谁提出，前期部需要做大量的工作，否则项目的风险会大大增加。信息系统在组织中的功能通常是支持性的，因此，确立IT项目时必须了解项目与组织目前的需求和未来的需求之间的关系。虽然IT员目的产生是由于各种不同的原因，但是启动I T项目是为了满足一系列可行的业务需求。业务问题的解决方案由一系列的业务目标决定，包括成本的最低目标、提高服务效率的目标、提供服务的结构目标，以及所有这些目标的综合。