计量管理系统办公系统完成公司机关内部基本实现无纸办公

最后我想介绍几个国象对计量管理软件采用不同保管方法的例子存斯堪的邢维亚半岛各国的政府行政中，多年来用淡水帐的形式登记文件．随着信息技术的使用这些流水帐已用电脑情理．当然文件本身还足纸质．现在这些文件登记系统也已引入文件管理系统．在挪威二十年前政府筑对被接收档案的输入输出格式制定了标准．在瑞失，我们正在讨论将档案以XMI的输入形式用程序接收编目．在丹麦-对如何馈理和著录.所收集的档案也有专门规定，但对与之相关的系统没有规定．我们可以综述以下三种解决方式： 使用第B种方法的趋向性较大存挪威，很难强迫政府部门在已有的计量管理软件的前提下使用标准化的程序。但对如何输出信息可定标准．在丹麦和璃失文件输入输出标准化可用于各机关问互通文件．这个决方式也许会成为档案接收的形式。 随着信息技术的发展办公自动化逐渐普及，档案管理工作面临着新的课题：既要做列纸质文件的齐全归档．又耍保证电子文件的完整性和一致代；既垫保证文件的原始性和完整性，又能够利用现代化设备对其进行存贮、分类，检索、统计、保护、开发．为了让档案的管理能够适应新技术发展的要求筑需要在积极开发、推进办公自动化的同时充分考虑信息安全的理论和原则．保持文档管理的延续性。电子文件和档案的处理．欧盟、荚国筹发达地区和国家相继提出了一系列规范化标准开发出了符合档案管理要求的系统．国内主要是利用群件或工作沈软件，在实现计量管理系统后通过建立档案管理模块对档案进行处理．如莱电信公司从1997年开始在办公自动化系统的开发和应用上进行摸索建立了与各下属单位和直属单位之间的纵横网络．已经实现了电子文件的相互传送（密级文件除外）．再棚互传送纸质文件；所有需要通过文件来办理的事务全部依靠电子文件-纸质文件只在规定日期里进行交换主要用来归档，公网完全执行国家的有关规定实行了双套归档在公司内部文件处理的各级流程全部 采用计算机和网络化操作文件从_草拟一审稿一会签一投稿一签发一整理编号一成文（董电子章）封发提交归档全部在办公自动化系统巾完成公司机关内部基本实现了无纸办公．