采购活动的内容

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传统的采购功能比较单一，这与企业活动过于专业化有关。现在，随着经济的发展以及一些新的战略思想的出现，就要求把采购活动放在企业经营活动的整个背景下考虑。在这种情况下，采购活动的内容更加充实，主要涉及以下几个方面；

1、分析物资市场行情。市场经济条件下，企业只对市场进行深入地分析了解，占有充分的市场情报，才能获得稳定而又经济的资源渠道，既要了解国家宏观的市场环境，又要分析市场经济的运行规律，掌握市场物资供求变化、价格信息，然后选择适合于企业需求的供料渠道。

2、联系洽谈、获取资料。洽谈是采购的重要环节，也是物资采购活动的技巧所在。洽谈的目的是对供方进行一般性的了解，获取采购物资在品质、数量、交货能力、售后服务等方面的信息资料。

3、报价和议价。购销的成交价是物资采购中员敏感的问题，因为它牵涉到双方的经济利益。

报价是买方要求卖方提供的基础价格，这种价格是卖方的满意价格，但并不是买方的满意价格，通过买卖双方讨价还价，最后形成一个双方都能接受的价格，即所谓的协议价格。

4、办理采购手续。成交价格议定后即可签约，可以是远期订货合同，或者是订货协议。对于现货采购卖方需开具发票或调拨单，同时买方办理支付货款手续。

5、验收。这里指的是提货验收或驻厂验收。主要是对物资进行外观、数量和质量检验，以防入库后不合格，造成运力的浪费。同时，向供方索取必需的资料依据，为物资入库后库房作业的进一步验收创造方便条件。

6、采购成本的分析。物资采购成本的高低直接影响到企业产品成本和经济效益，是一项重要的技术经济指标。通过对采购成本的核算，分析和比较，可观察本企业不同时期物资采购的经济代价。采购成本的核算一般是将每次（批）所采购物资的总金额加上附加费总额（包括订货费、包装费、运费、差旅费、通信费等)然后再均摊到单位产品或单位产品金额上去。

7、建立采购档案。建立物资采购的技术经济档案，是对过去采购业务活动的总结和历史资料的积累。它有助于企业运用成功的经验，减少可能的失误，提高业务水平。当然，市场经济发展的动态和一些经济规律所反映的一些数据资料能说明一些问题，但必须加以分析，方能作为采购工作的借鉴。

8、处理积压报废物资。积压报废物资的形成原因是多方面的，及时处理这些物资可以解放本企业的流动资金，增加物资的社会资源，给其他企业提供货源。物资采购工作作为企业与市场联系的纽带，作好这项工作当然是方便的，因此可以看作是“逆向”的采购工作。
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