采购组织的类型
按照采购业务过程,将采购计划功制订、询价、比价、、签订合同、催货、提货、贷款结算等工作交给不同的人员办理。这种组织形式适合采购量大、采购物品品种较少、交货期长的企业采用,这种组织形式要求部门内各成员密切配合,这种采购组织部门包括:采购计划组、询价招标组、议价签约组、提货验收组和货款结算组。
二、按物品类别划分的组织形式
不同的物品有不同的特点,按物品的类别将采购部门划分为不同的采购小组,每一小组承担物品采购的计划制订、询价、招标、比价、签订合同、货款结算等一系列采购业务,这种形式适合于采购物品繁杂的企业采用。例如,对于制造企业来说,按物品的类别划分的采购组织机构的形式可能包括:金属材料部门、非金属材料部门、机电产品部门和标准件部门。
三、按采购地区划分的组织形式
企业采购的货源来自不同的地区。可以是本地,也可以是外地,可以是国内,也可以国外。可以按采购地区的不同,将采购组织机构分为不同的小组,每一个采购小组承担一系列的采购业务。
例如;采购部门下面可以分为国内和国外两个部门,国外又可以分为亚洲、北美洲、欧洲部门;国内部门又可以分为本地和外地部门。
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