项目立项

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　　泛普弱电工程管理系统中的立项项目主要有两个来源;一是投标管理模块中标项目，系统自动予以立项，二是直接新增一个立项项目，记录当前项目的基本信息，包括，项目名称、类型、合同造价、工程地点、合同开工日期、合同竣工日期、实际开工日期、实际竣工日期、项目经理等。项目立项包含项目的创建及审批，创建项目时除填写相关信息外，还可以上传相关文档。后期可以按弱电工程项目进行其他的相关业务操作和综合查询。如按项目编制预算、签定合同、进行任务管理、文档管理、项目利润核算等。

　　一、国内80%弱电企业在项目立项管理中普遍存在的问题

　　1，每个项目的基础信息中需要统计的内容众多，但很多企业立项格式不规范，不便于对重要内容的统计，在后续查找的过程中也十分不方便。

　　2，在立项的过程中，只对项目的日期、金额、参与单位等进行简单的记录，不进行项目中施工清单的规划记录，不便于将项目任务进行落实。

　　3，不同员工签订的项目分开管理，信息无法共享。

　　4，传统的办公模式下，立项时所需要的项目勘察报表、项目标书等各种资料大多都是线下储存，查找起来费时费力。

　　5，领导出差时容易造成审批不及时，也不能随时了解项目立项的全部信息。

　　二、泛普弱电工程系统中项目立项的管控点及作用

　　1，泛普弱电工程管理系统能实现标准规范的立项信息线上登记以及数据存储，可以将每个项目的重要内容进行筛选填写，方便后期统计和查账需要。帮助公司初步了解和确定该项目运行各方面的相关事宜，是项目拟建主体上报审批决策的依据，对项目信息的登记能为后面各项业务数据的填写提供基础资料来源。

　　2，对项目进行施工清单的维护，完成项目的人责权划分，将每项任务落实到具体的个人头上，出现问题时也能找到相关负责人，提高了参与者的责任意识，进一步保证了工程质量和进度，实现了项目的成本可控。

　　4，在泛普弱电工程管理系统中，可以将项目的相关资料文件都通过附件的形式上传，保证项目资料的完整性，也便于后续查找。

　　5，可以通过权限的控制，实现某个部门或者某个人只能查看某些项目信息的效果，很好的保证了项目信息的安全，同时也能达到有权限人员之间的信息共享。

　　6，在系统中，各种数据的查找十分便捷，需要哪些参考资料都可以进行自定义查询省时省力。

　　7，通过管理系统可以实现移动异地办公，只要单据提交保存，随时可以通过手机端查看。

　　三、泛普弱电工程管理系统中的立项信息登记单据

　　在弱电工程管理系统中，由项目部进行项目立项并填写此单据.

　　1、基本信息

　　立项信息登记单据主要包含项目名称、计划开始日期、计划结束日期、所属区域、项目地址、工程工期、工程量估算、工程造价、预期利润、项目类型、质量等级、建设单位、立项人基本资料等内容.

　　2、审核项目立项申请

　　项目部填写好相关的信息之后，提交给对应的部门以及人员进行审批。审批完成之后的项目才是我们真正中标可以开始施工的项目。这里的项目信息关联后面的合同、进度等相关模块。