招标是业主根据弱电工程的建设项目建设目标、任务数量、质量标准、工程进度的要求，通过发布广告或者发布邀请函的方式，向潜在的投标人发出邀请，业主在公平、公开、公正的竞争环境中，通过对投标人的审查评比。在自愿参加的这些投标者中间，择优选择符合要求的中标，并且与之签订合同。大部分的弱电工程公司都需要不断的开发新项目，而且有些项目又涉及到招投标管理，如何加强招投标全过程的管理，也是一件很重要的工作。
一、多数弱电工程企业在招投标管理中存在的问题
1.用招标书赚钱。招标单位发招标书，投标单位需要招标书就要付给招标单位数千元甚至上万元所谓工本费，中标与否一概不退。
2.用保证金谋息。有的地方规定，投标企业要先交工程总造价的10%，作为工程的保证金才能投标。
3.招标单位设坎收费。企业在投标中知道有的招标单位设费用圈套，但为了中标也只得进去，一个项目所花的各种关系费越来越高。
4.押巨额保证金。以超过30%的巨额保证金要求企业参加投标。
5.工程有中介才运作。投标单位要通过工程中介才能与业主接洽，没有中介运作，就无法获悉有价值的信息，无法准备出评委满意的标书，无法报出接近标底的报价，也就无法中标。而那些神通广大的中介全是与招标单位或招投标管理部门利益攸关的至亲好友。
6.订立阴阳合同。为不违反《合同法》和应付有关部门检查而订的表面合同，称之阳合同。
7.明招暗定。招标单位经过资格预审，确定几家投标单位，组织了庞大的考察团对拟参加投标单位进行考察。各投标单位兴师动众，热情接待，花费钱财。
8.串通一气搞排外。招标单位选定若干投标单位，有当地企业、外地企业和中央企业。如评标办法规定以百分制进行评比，高分中标。在商务标中总包管理费5分，主材下浮率4分，开办费5分。企业各项指标均以几家投标单位的算术平均值为满分。投标结果几家地方企业各项指标非常接近。其中开办费相当接近又高出市场行情数倍的结果列出，总包管理费则为统一数值，那就在主材下浮率上做文章，只以1.5%的微小差距列出。这样，算术平均值自然被这几家地方企业所控制，从而淘汰了其他竞争对手。
二、泛普软件的弱电工程管理系统如何有效提高企业的招投标管理
1、全面贯通阳光规范。实现项目立项、招投、投标、开标、评标、定标、档案全过程电子化管理，保证弱电工程招投标各环节的公开、公平、公正原则的贯彻落实。
2、灵活配置智能便捷。系统支持自定义招标采购过程的各类公告、报表模板，包括招标公告、邀请函、评标报告、中标公告等，支持一键生成、导出。
3、评标过程公平公正。泛普弱电工程招投标系统通过投标文件加密传输、自动组建评标小组以及监控整个评标过程等功能，确保招采采购过程及结果的公平公正。
4、统计分析科学决策。通过整个招标过程的信息记录及专家、供应商等模块的数据支撑，实现对业务数据进行深度挖掘和分析，实现监督及风险控制，为管理层提供决策依据。
5、通过系统进行交流，大大降低了人为因素的干扰，在一定程度上能够遏制暗箱操作。
6、整个流程采用电子信息技术，节约招投标文件的印刷、邮寄和传递等费用，低碳环保。
7、报批以及审核等步骤的周期得以缩短，有效提高公司招标投标效率。
三、系统中的招投标管理单据介绍
招标审批管理
泛普弱电工程管理系统中可为不同性质的招标设置不同的审批流程。每个审批流程都可以有多个审批阶段，每个审批阶段可以有多个审批步骤，每个步骤可以有多个可选或必选的审批人。审批阶段及步骤可并行执行，分先后次序执行或两者组合应用。招标的总额可作为是否需要经过某个审批阶段的特定条件。企业可实时查看每个审批流程的进展及结果并可以导出 PDF 格式报表。企业还可设置系统自动发提醒信息或邮件通知审批负责人哪些招标申请正在等待审批哪些逾期未审批。
供应商预选管理
系统可控制预选供应商数量的上下限并且可根据招标的性质设置供应商的预选方式为纯随机，纯手动或者一部分随机一部分手动。确定预选供应商列表后，供应商筛选团队即可通过一轮或多轮筛选从列表中甄选合适的候选供应商。每一轮筛选，供应商筛选团队都必须设定筛选准则并进行评分。最终候选供应商名单确定后，供应商筛选团队需把此名单提交给上级审批以最终正式确定入围的候选供应商名单。
开标管理
开标委员会可由内部及外部的不同组织挑选不同的人员组成。开标委员会监控招标何时开始及供应商的投标何时可查看。供应商的投标只有通过开标委员会的全票审批通过才能开标和查看。
招标评估管理
对于询价招标，招标团队可让系统对所有报价进行自动评分。对于方案及信息招标，招标团队可使用 泛普弱电工程管理系统的问卷及评分机制设置调查问卷，系统会自动对供应商的回复进行跟踪与评分。招标团队也可选择采用手动评分的方法，为每个投标设置评分准则及权重，然后依照评估结果进行手动评分。不管采用哪种方法，系统都会汇总每个供应商所有的得分并按照总分高低进行排名。从供应商的得分排名招标团队即可获知哪些供应商已达到入围分数哪些未达到，从而可根据此排名开展进一步的招标谈判或者跳过谈判环节直接推荐入围的供应商进入最终评选。
招标分析
泛普弱电工程管理系统可自动采集所有的招投标统计信息，例如供应商的参与度，入围率，成功项目完成率，逾时交付率，退货率等。这些信息可用于自动生成多维度的报表，柱形图，饼图及趋势图等，帮助企业进行有效准确的分析。
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