物资管理

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　　物资管理是为弱电工程企业提供物资采购、验收、入出库、库房盘点、价格调整等作业管理功能。通过相关报表，可以有效地进行各项信息的查询。包含物资有关的采购计划、合同、订单、采购收退货、各种领用、销售出库、盘点等管理。

　　一、国内80%的弱电工程企业在物资管理中普遍存在的问题

　　1、库房选址不尽合理。

　　2、物料采购过程中，临时计划太多。

　　3、物料的发放、使用、回收缺乏制度化。

　　4、周转材料管理薄弱。

　　5、准确核算滞后，出现的问题不能及时发现，及时解决。

　　6、整个项目管理，尤其是物资的管理过程存在严重“短视”现象。

　　7、人员平均素质偏低，个别人员工作能力欠缺，效率低。

　　8、个别项目物资管理人员配置不足，无法满足精细化管理要求。

　　二、泛普弱电工程管理系统如何有效提高企业对物资的管理

　　1、对物资信息进行有效的控制和统计，实现信息资源的共享;

　　2、加快物资信息的流通，实现数据信息的实时性;

　　3、实现物资管理过程人力、物力的有效减少;

　　4、实现企业对工程项目物资材料的集约化管理。物资管理包含物资计划、物资采购、询价、物资合同、物资库存、盘点、调拨、物资成本等全业务环节;

　　5、支持以预算/计划/合同等控制为基础，实现对采购范围、数量、价格的有效监管和控制，降低采购成本;

　　6、按供应商、合同、时间、履约、库存等多维度数据报表分析，全方位掌握项目物资动态;

　　三、系统中的物资管理单据及列表

　　1、物资计划

　　物资管理计划制定需要在工程施工开工之前，物资管理人员须要根据施工调查报告等相关制度等进行物资采购，不仅要对所需材料进行相关的调查，还要对风险进行预测.

　　2、物资采购

　　对需要的物资信息进行相关的调查之后就需要对工程建设物资进行采购，采购过程应该严格.对于采购资金应该合理利用，在采购物资的过程之中，满足工程建设当前的需要，不至于工程周期延长.

　　3、物资合同:物资采购合同分为弱电工程材料采购合同和设备采购合同，其合同当事人为供货方和采购方。在物资交换活动中供需双方依据一定条件签订的经济契约。对供应物资一方来说是供货合同，对需要物资一方来说是订货合同，供货和订货衔接起来便构成供(订) 货合同总体

　　4、物资入库:主要是将工程项目的物资验收进行入库，库房管理员根据入库单检验实物，入库后，库管人员需对入库货物进行登记造册，详细填写每一入库货物的相关明细.物资入库是仓储作业的首要环节。物资入库包括物资进入仓库时进行的卸货、查点，验收，办理入库手续等业务活动。

　　6、物资结算:主要是做好工程项目结算是企业经营工作的重要内容，施工企业不但要会干工程，还要会结算，能将承建的工程项目及时、准确地进行结算。结算物资是指弱电工程企业按照合同规定进行实物结算的项目，从发包单位分期或一次收到并验收入库抵作合同价款的材料物资。

　　7、物资付款:物资付款主要是项目部向公司提交办理了付款的供应商付款申请，各业务部门和相关领导结合供应商付款情况及目前公司资金状况

　　8、物资出库:物资出库主要是使用部门在领用物资时，通过经办人员审核通过的依据向项目库管人员登记领用班组需要的材料。物资出库是物资储存阶段的结束，是储运业务流程的最后阶段，标志着物资实体转移到生产领域的开始。

　　9、物资盘点:物资的盘点主要是仓库的管理员定期或者不定期的对仓库物资材料进行盘点，把物资库存的数量和实际的物资数量进行盘点处理。其目的是要掌握库存数量及保管情况，以便及时发现问题，采取有效措施，堵塞漏洞，保证物资的完整和安全。