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弱电安防智能化行业财务成本与合同管理介绍
客户行业:弱电、安防、智能化
关注的几个问题:
1、财务关心材料成本的核算依据,是根据发票来核算的。
收到发票的时候在发票管理-收票登记中去录入发票,然后在成本管理-项目总成本统计表(按发票取数)去查看材料成本。(注:所有的表单必须审核过了,报表才会出来数据)

2、从项目立项—收入合同—材料总计划,要实现明细数据的关联。并且在收入合同上要有合同量和细化量,细化量关联到材料总计划。(需要通过智能建模来做)
(1)需要在项目立项、收入合同单子上加材料明细表,并实现数据的关联带入。
(2)实现收入合同和材料总计划上对应材料明细的关联带入。
3、合同录入—产值—收款。
用系统的收入合同—进度款申报—合同收款来做,这三者的数据都是有关联的。在收入合同报表中可以看到合同金额、完成的产值金额(累计结算)、收款金额以及比例(比例需要用智能建模在报表中去增加)。

4、数据信息安全问题。
(1)系统:6级加密 12级权限
(2)传输:数据库加密 4层协议
(3)服务器:需要看您是自建服务器 还是租用我们的云服务器。
自建服务器的日常安全管理由贵公司自己负责维护;如果是租用我们的云服务器 日常有专门的工程师负责服务器的运维,包括安全杀毒以及备份等。我们的云服务器是每天晚上12点准时备份,每周备份一次,每个月备份一次,一共是35次,并且采用多重备份机制,安全性是非常高的。
5、自建服务器配置要求。
(1)服务器16G内存、4核CPU、500G硬盘
(2)4M对等带宽
(3)操作系统Windows Server 2019 64位中文版
(4)数据库SQL Server 2019 Developer (x64) 开发版
(5)开放一个8开头的四位数端口
(6)需要有机房条件、企业级防火墙和路由器等,外网访问需要有公网IP及专线网络。
6、单据的导入、导出、打印。
只要在表单/列表顶部看到有“导入”按钮的,都可以进去下载对应的Excel模板,整理后批量导入;目前支持列表、报表的导出,材料类的可以导出对应的明细查询报表;填完的单子 在保存后即可打印。

7、成本分析深化管理,对应的图形化报表等。
成本主要就是五大方面(直接成本:材料、劳务、分包、租赁,间接成本:费用报销),目前泛普工程管理系统是直接根据不同的取数规则,汇总这五个方面的总数,并且可以链接到对应的明细。 如果想更进一步深化,也可以用智能建模做出需要的表格式/图形化报表;若需要我们单独定制,贵司需要发详细的需求文档过来,我们提交给开发部评估是否可以做,报价是多少。大概的标准是按人按天2000-3000元。
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