范围管理:项目进度控制保证的措施
1 进度控制的组织措施
①建立设备工程进度目标控制体系,并据此建立进度控制的设备监理现场组织机构,将实现进度目标的责任落实到每个进度控制人员。
②建立现场进度控制的工作责任制度,说明进度控制人员在进度控制中的具体职责。
③派驻称职的设备监理人员,即设备监理人员应具备一定的素质和执业资格,并在上岗前经过有针对性的培训。
④建立可行的进度控制工作体系,包括例会制度(技术会议、协调会议等)、进度计划审核及实施过程监理制度、各类文件审核程序及时间限制等。
⑤建立完整的变更控制系统,一旦设备工程发生变更(如设计变更),各方应遵循事先建立的变更程序,及时审核和批准变更。
⑥建立激励机制,对进度控制人员的工作进行协调和考核,利用激励手段(奖励、惩罚、表扬、批评等方式)督促他们进行进度控制。
2 进度控制的经济措施
进度控制的经济措施,是指用经济的手段对设备工程进度控制进行影响和制约,它有以下几种:
①建立设备工程付款程序,及时审核承包商的进度付款申请,并向业主出具付款签证,以便业主及时向承包商支付进度款;
②及时处理变更和索赔付款;
③采取奖惩措施,如对提前竣工,可给予物质和经济奖励,对工程拖期,则采取一定的经济处罚;
④向业主支付误期损害赔偿费;
⑤在承包商违约的情况下,业主向承包商索赔经济补偿。
3 进度控制的管理技术措施
进度控制的管理技术措施是指运用各种项目管理技术,通过各种计划的编制、优化实施、调整而实现对进度有效控制的措施,主要包括:
①建立一套实用和完善的设备工程进度控制的程序文件;
②采用横道图计划、网络计划技术等,编制设备工程进度计划;
③利用电子计算机和各种应用软件辅助进度管理,包括进度数据的采集、整理、统计和分析。
4 进度控制的合同措施
进度控制的合同措施是指必须按照合同规定的进度控制目标,采用合同规定的进度控制方法,对设备工程进度进行控制的措施。如在合同中规定的开工时间,设备工程应开始实施。进度控制的合同措施主要包括以下几方面。
①选择恰当的合同管理模式,如设计—建造模式、设计—采购—施工/交钥匙模式、单价合同模式等。
②按当事方签订的合同进行管理,即在处理设备工程实施过程中遇到的任何进度问题或其他问题,均应依据合同规定进行处理,不能主观臆断。
③编制进度计划所使用的方法和计算机应用软件应在合同中作出规定,并在合同中规定设备监理工程师负责监督承包商按审定的进度计划实施设备工程。
④合同中对与进度有关的内容作出明确规定,如开工日期、竣工时间、主要事件的完成时间、各类文件的审核时间、主要试验和检验的时间安排等。
5 进度控制的信息管理措施
信息管理措施是指在设备工程进度控制过程中,对设备工程进度信息进行有效管理,以掌握最新的信息,确保决策正确性的方法。主要措施包括以下几方面。
①建立进度文档管理系统,事先设计好各类进度报告的内容、格式及上报时间等。
②建立进度信息沟通制度,保证信息渠道畅通。
③规定信息传递的方式和方法。进度信息传递方式是指书面或口头方式、电子方式等传递进度信息;信息传递方法是指采用纸质打印或手写文档、电子文档、电报或其他类型的文档。
④建立信息管理组织。信息管理包括人工管理信息系统和计算机管理信息系统两种。前者包括信息人员的配备、会议制度的建立、各项基础工作的健全化、信息的鉴定、签证和归档制度等。后者包括人员配备、计算机硬件和软件配置等。
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