计划阶段工程项目协调管理的机理与设计

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[摘要」通过对大型工程项目组织协调特征的分析，根据工程项目计划的协调作用，深入分析了进度计划的协调机理，据此提出了运用目标分解、WBS、界面分析等管理技术进行计划阶段工程项目协调管理的程序和方法。研究充分结合了工程经验，力求符合工程实际应用要求。 
　　1 工程项目组织协调的特征 
　　大型工程项目的协调管理就是要保证各个参与单位项目任务高效率的、有秩序的进行，使项目获得成功。在项目管理理论中，协调管理的手段包括建立正常的或非正常的组织沟通制度、建立信息报告系统、进行项目集成管理系统设计。这些制度或方法在项目实施中被动反应项目在协调管理中出现的问题，不能始终保证工程活动的有机性以及组织系统的稳定性。 
　　现代工程项目组织协调的特征有以下几个方面：①大型工程项目参与组织众多，项目的组织系统复杂；②组织利益冲突激烈，组织系统组织的离散度高；③工程项目的行为系统复杂，工程活动多，持续时间长，受环境影响大；④工程项目组织系统是一个开放的组织系统，各个组织根据业主的安排及按合同要求进入或退出项目组织，一些组织与组织之间有工作（空间、时间）界面，但他们之间无组织联系；业主与参与组织之间的联系仅通过合同来维系；⑤各个参与组织是自组织，他们在项目中的行为目标是在合同条件下实现自己的利益最大化，这容易形成相互克制、彼此对立的局面。 
　　因此，必须设立一个统一的指南，使各个参与组织之间产生自觉协调行为，减少工程中出现的矛盾。 
　　2计划是可行的项目协调工具 
　　1）计划既是对目标实现的方法、措施和过程的安排，又是目标的分解过程。它能将所有参加者的项目任务按照项目目标的要求进行系统的安排。 
　　2）项目计划能协调各工种、各单位、各专业之间的关系，能充分利用时间和空间，可以保证有秩序地工作，业主和项目的参与者通过计划协调一致。 
　　3）计划是协调的工具，是项目相关者联系和报告的渠道。 
　　4）计划是做到与企业的计划协调，在项目组织内部各职能部门间的沟通，合同之间的协调，不同层次的计划协调，形成一个上下协调的过程。 
　　由于协调管理主要是针对工程项目的行为系统，因此上述计划的协调功能重点体现在工程项目的进度计划上。 
　　3 计划阶段项目协调管理机理 
　　项目进度计划是项目行为系统的时间进程，每个参与组织在项目中的开始与结束时间是在项目进度计划中的接口。每一个接口都是由项目管理者事先定义的。参与组织就是通过自己参与工程的时间接口来计划各自的准备工作及实施活动，并通过时间接口向工程项目行为系统输入。在每个接口中许多组织有相互作用，任务承包者交付（全部或已完成部分）任务，业主及管理者进行检查与验收，其他组织以此为条件，开展自己的工程任务。 
　　每个时间接口就是工作的接口。一个时间接口可能既是一个参与组织的结束并提交交付成果的时间或提供部分交付成果的重要里程碑，又是其他一些参与组织的开始时间。如果参与组织不能在规定的时间接口上交付全部工程或部分工程，将影响其它参与组织的时间接口的变化，导致项目行为系统紊乱，产生工程问题，并可能导致一系列的工程索赔。 
　　项目管理组织与参与组织的职能管理都是围绕工程活动及交付成果开展检查与控制，职能管理工作是以工程项目计划作为参照体系开展的，所以工程项目计划将所有的实施活动以及职能管理工作衔接起来，组织起来，使其成为一个有机的组织管理体系与行为体系。 
　　工程项目计划使工程项目所有输入转化成有序的项目活动及各个交付成果，从而保证项目的成功。计划阶段的项目协调管理机理。 
　　4 计划阶段项目协调管理设计 
　　为了保证工程项目在计划阶段的协调管理设计的有效性，必须充分采用目标分解、WBS、界面分析的项目管理方法。 
　　4.1 目标分解 
　　在规定的工期内，实现工程项目的正常运行，并达到预期的生产要求或功能要求是工程项目实施的最终目标，也是进度计划的目标，以大型工业项目说明。 
　　由于市场竞争的需要，许多工业项目的工期目标要求很高，这就要求工程项目管理者将项目的策划、设计、招标、采购、施工、安装、试运行等工作实施并行管理，但这常常使工程项目的实施进度、工作程序难以安排，同时使得项目实施过程中的协调工作加大、加重。进度计划作为一种协调管理的工具就显得尤为重要。 
　　一般大型工业项目中的设计、设备采购、工程施工、设备安装、项目管理（监理）的工程合同有许多份，工程项目控制性进度计划就是每份合同工作程序安排、时间安排协调的依据。换言之，通过工程项目计划中各项活动的协调，将保证每份工程合同实施在时间、空间界面的协调，从而保证项目参与组织的协调。